Historia edycji

Zarządzenie Nr 40/2026Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 21 maja 2026 roku   w sprawie warunków przyznawania zapomóg doktorantom Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie   Na podstawie art. 209a ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1571 ze zm.), w związku z § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zmianami), stanowi się, co następuje: §1 Niniejsze zarządzenie określa zasady, tryb oraz warunki przyznawania zapomóg doktorantom kształcącym się w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:1) doktorancie - należy przez to rozumieć osobę posiadającą status doktoranta w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,2) zapomodze - należy przez to rozumieć świadczenie pieniężne, o którym mowa w art. 209a ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1571 ze zm.),3) najbliższym członku rodziny - należy przez to rozumieć współmałżonka, dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądowego oraz rodziców. §2 Doktorant, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, może otrzymać zapomogę.  Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy i stanowi jednorazowe świadczenie pieniężne o charakterze uznaniowym. Zapomoga przysługuje niezależnie od pobierania stypendium doktoranckiego.  §3 O zapomogę może ubiegać się osoba, która:1) posiada status doktoranta w dniu złożenia wniosku,2) znalazła się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej. §4 Zapomoga może być przyznana doktorantowi w szczególności z powodu: 1) nagłej i ciężkiej choroby doktoranta lub członka jego najbliższej rodziny, 2) zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, 3) klęski żywiołowej lub ekologicznej. §5 Zapomoga może być przyznana nie częściej niż 2 razy w roku akademickim. Zapomoga nie może być ponownie przyznana na podstawie tego samego stanu faktycznego. §6 Wysokość zapomogi odpowiada wysokości stypendium doktoranckiego (brutto) przed oceną śródokresową. §7 Zapomoga może być przyznana wyłącznie na wniosek doktoranta. §8 Wniosek, o którym mowa w § 7 składa się do Rektora, za pośrednictwem Dyrektora Szkoły Doktorskiej, w formie dokumentu elektronicznego dostępnego w systemie USOSweb. Wniosek o zapomogę powinien zawierać uzasadnienie, wykaz załączników oraz numer konta bankowego. Do wniosku należy dołączyć dokumenty wskazujące na trudną sytuację życiową doktoranta. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przedłożone wraz tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego danego języka. §9 Wniosek o zapomogę wraz z dokumentami należy złożyć niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty wystąpienia zdarzenia. Wnioski są przyjmowane przez cały rok akademicki. §10 W przypadku braków formalnych wniosku doktorant wzywany jest do ich uzupełnienia  w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty (ich treść lub forma) budzą wątpliwości lub są nieczytelne, doktorant może zostać wezwany do okazania oryginałów dokumentów lub ich odpisów poświadczonych za zgodność z oryginałem. §11 W przypadku podania nieprawdziwych danych mających wpływ na przyznanie zapomogi, doktorant ponosi odpowiedzialność karną i dyscyplinarną. §12 Decyzję w sprawie zapomogi podejmuje Rektor, po zasięgnięciu opinii Dyrektora Szkoły Doktorskiej.  Dyrektor Szkoły Doktorskiej opiniuje wniosek niezwłocznie. Przyznanie zapomogi oraz odmowa przyznania zapomogi następują w drodze decyzji administracyjnej. §13 Wypłata zapomogi następuje niezwłocznie po wydaniu decyzji na konto wskazane we wniosku. §14 Od decyzji Rektora o odmowie przyznania zapomogi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wnosi się do Rektora, za pośrednictwem Dyrektora Szkoły Doktorskiej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. §15 Postępowanie w przedmiocie zapomogi prowadzi Rektor przy pomocy Biura Szkoły Doktorskiej. Pracownicy Biura Szkoły Doktorskiej przygotowują Rektorowi projekty pism, postanowień i decyzji w sprawach, o których mowa w ust. 1. Biuro Szkoły Doktorskiej prowadzi rejestry wniosków, o których mowa w § 7 oraz realizuje decyzje Rektora w tym przedmiocie. Biuro Szkoły Doktorskiej przyjmuje i rejestruje wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją Rektora o odmowie przyznania zapomogi. W postępowaniu dotyczącym zapomogi stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. §16 W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Rektor. §17 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. nauki i współpracy międzynarodowej. §18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM