Zarządzenie Nr 76/2014
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 17 października 2014 roku
w sprawie zasad powoływania w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie zespołów do spraw realizacji zadań inwestycyjnych oraz ich funkcjonowania
Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu z późn. zm.), stanowi się, co następuje:
§ 1
1. W celu realizacji projektu finansowanego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, budżetu państwa oraz innych źródeł w ramach programów przeznaczonych na inwestycje, w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwanym dalej Uniwersytetem, Rektor powołuje, w drodze decyzji, zespół zarządzania projektem inwestycyjnym, zwany dalej Zespołem lub w skrócie ZZPI.
2. Do podstawowych zadań Zespołu należy w szczególności:
1) zarządzanie procesem inwestycyjnym od fazy przygotowawczej aż do zakończenia tj. finansowego rozliczenia realizacji projektu,
2) udział w przygotowaniu kompletnych dokumentacji technicznych i przetargowych na wykonawstwo robót i nadzór nad robotami,
3) udział w pracach komisji przetargowych,
4) nadzór i współpraca z wykonawcami robót,
5) prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu,
6) rozliczanie kontraktów i monitorowanie okresów gwarancyjnych,
7) przygotowanie wniosków o dokonanie płatności,
8) współpraca z osobami prawnymi i fizycznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektu.
3. Decyzja, o której mowa w ust. 1 określa skład ZZPI, jego strukturę i okres na jaki został powołany oraz może przewidywać udział w posiedzeniach osób niebędących członkami Zespołu.
4. W skład ZZPI wchodzą:
1) Kanclerz lub Zastępca Kanclerza ds. Inwestycyjnych - jako osoba pełniąca nadzór nad Zespołem,
2) kierownik projektu,
3) co najmniej jeden przedstawiciel jednostki organizacyjnej, na rzecz której realizowana będzie inwestycja,
4) pracownicy Uniwersytetu związani z realizacją projektu, w szczególności:
a) Działu Inwestycji i Nadzoru Budowlanego,
b) Kwestury,
c) Działu Zamówień Publicznych,
d) a w przypadku, gdy projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej lub innych środków zagranicznych, również Biura ds. Projektów Zagranicznych,
e) innych jednostek organizacyjnych, których właściwość rzeczowa wiąże się z tymi projektami.
5. Zasady funkcjonowania ZZPI określi regulamin.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Ryszard GÓRECKI
