Zarządzenie Nr 36/2016
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 29 marca 2016 roku
w sprawie dokumentowania i upowszechniania dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012, poz. 572, z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwana dalej Biblioteką Uniwersytecką, zobowiązana jest do rejestrowania dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego Uniwersytetem w formie bazy Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dostępnej w Internecie.
2. Warunkiem zaliczenia publikacji do dorobku Uniwersytetu jest posiadanie afiliacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, a w przypadku jej braku oświadczenie autora, że praca należy do dorobku Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia.
3. W przypadku publikacji współautorskich konieczne jest wskazanie procentowego udziału współautorów w tworzeniu publikacji w oświadczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia. Oświadczenie wypełnia:
1) pierwszy autor publikacji,
2) w przypadku, kiedy pierwszym autorem jest osoba spoza Uniwersytetu, wymieniony najwyżej wśród autorów pracownik Uniwersytetu.
Pozostali autorzy potwierdzają treść oświadczenia podpisem. W przypadku jeśli uzyskanie podpisu jest niemożliwe, potwierdzenie może być przesłane w formie elektronicznej i załączone do Załącznika nr 2.
4. Zestawienia dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu będą tworzone na podstawie danych zgromadzonych w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu.
§ 2
1. W celu zapewnienia kompletności Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zobowiązuje się pracowników i doktorantów Uniwersytetu do:
1) bieżącego i systematycznego przekazywania informacji o publikacji w przypadku gdy publikacja znajduje się w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej lub w Internecie (wolny dostęp lub zasoby elektroniczne UWM). Zgłoszenie powinno zawierać opis bibliograficzny danej publikacji.
2) składania swoich publikacji do Biblioteki Uniwersyteckiej celem ich zarejestrowania w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie niezwłocznie po ich ukazaniu się, nie później niż 30 dni od daty ich opublikowania.
3) sprawdzenia w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie kompletności swoich publikacji z lat 2013-2015 i zgłoszenia brakujących pozycji do Biblioteki Uniwersyteckiej w terminie do 30 września 2016 r.
2. Rejestracja zgłoszonych publikacji w bazie przez Bibliotekę Uniwersytecką będzie dokonywana w kolejności wynikającej z terminu dostarczenia kompletnych danych do Biblioteki Uniwersyteckiej.
3. W pierwszej kolejności Biblioteka Uniwersytecka wprowadza do bazy publikacje z 2016 roku.
§ 3
1. Obowiązek dokumentowania obejmuje następujące rodzaje publikacji drukowanych i elektronicznych:
1) artykuły w czasopismach naukowych i innych wydawnictwach ciągłych,
2) monografie, podręczniki, skrypty oraz inne wydawnictwa zwarte,
3) rozdziały w monografii, podręczniku lub w innym wydawnictwie zwartym,
4) referaty i komunikaty opublikowane w materiałach konferencyjnych,
5) recenzje opublikowane w czasopismach,
6) patenty i wzory użytkowe (data i miejsce wdrożenia),
7) prace popularnonaukowe,
8) inne publikacje nie mające charakteru naukowego.
2. Opisy bibliograficzne publikacji sporządzane są w Oddziale Informacji Naukowej i Czytelni Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej na podstawie:
1) oryginału lub kopii publikacji,
2) adresu internetowego lub identyfikatora cyfrowego DOI publikacji, które ukazały się wyłącznie w wersji elektronicznej.
3. Materiały do Bazy należy przekazać osobiście, pocztą wewnętrzną lub pocztą elektroniczną.
4. Dostarczany oryginał lub kopia publikacji, powinny zawierać:
1) w przypadku artykułów – cały artykuł wraz z informacją o czasopiśmie (rok wydania, numer, ISSN, numer stron),
2) w przypadku streszczeń zjazdowych – streszczenie wraz ze stroną tytułową oraz stroną redakcyjną (nazwa, tytuł, miejsce, czas zjazdu),
3) w przypadku fragmentów książek: fragment z widocznymi numerami stron; okładkę, stronę tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce i numer wydania),
4) w przypadku innych form publikacji dane pozwalające na identyfikację dokumentu,
5) w przypadku książek lub rozdziałów w książkach podanie informacji o objętości wydawniczej.
§ 4
1. Informacje zarejestrowane w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie będą automatycznie transferowane do modułu sprawozdawczego Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. (Dz. U.2015 poz. 944)
2. Uzupełnienia danych oraz ostatecznego zatwierdzenia sprawozdania w module sprawozdawczym PBN dokonują Dziekani Wydziałów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. (Dz. U.2015 poz. 944)
3. Koordynacją transferu, o którym mowa w pkt. 1, oraz pośredniczeniem w sprawach funkcjonowania modułu sprawozdawczego PBN, zajmuje się Oddział Informacji Naukowej i Czytelni Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej przy współpracy z Dziekanami Wydziałów.
§ 5
1. Szczegółowe informacje dotyczące Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie publikowane są na stronie Biblioteki Uniwersyteckiej: http://bu.uwm.edu.pl/uslugi/bibliografia-publikacji-pracownikow-uwm
2. Informacje na temat Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie udziela Oddział Informacji Naukowej i Czytelnia Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej, tel. 89 523 49 76, 89 523 49 57, e-mail: bib.oin@uwm.edu.pl
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI
