Zarządzenie Nr 25/2021
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 4 marca 2021 roku
w sprawie legitymacji służbowych nauczycieli akademickich zatrudnionych na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 23 ust. 1 w związku z art. 122 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm.) oraz w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz. U. z 2020 r. poz. 689 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Zarządzenie określa tryb wydawania i unieważniania elektronicznej legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego, zwanej dalej „legitymacją służbową".
§ 2
Legitymacja służbowa wydawana jest nauczycielom akademickim zatrudnionym na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie na czas trwania stosunku pracy.
§ 3
W celu uzyskania legitymacji służbowej nauczyciel akademicki:
1) składa w Dziale Kadr:
a) wniosek o wydanie legitymacji służbowej, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia,
b) dowód uiszczenia opłaty za legitymację służbową,
2) wprowadza do systemu USOSweb aktualną kolorową fotografię o wymiarach co najmniej 500x625, w rozdzielczości co
najmniej 300 dpi, przedstawiającą wizerunek twarzy w sposób określony w przepisach prawa właściwych dla wydawania
dowodów osobistych.
§ 4
- Za wydanie nauczycielowi akademickiemu legitymacji służbowej pobiera się opłatę w wysokości 24,00 zł.
- Opłata, o której mowa w ust. 1, wnoszona jest przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie nr 08 1240 6292 1111 0011 0269 4418 lub w kasie Uczelni.
- Opłata za wydanie legitymacji nie podlega zwrotowi.
§ 5
- Legitymacje służbowe wydawane są w Dziale Kadr.
- W Dziale Kadr prowadzony jest rejestr wydanych i zwróconych legitymacji służbowych oraz potwierdzana jest ważność legitymacji służbowych:
1) co rok - w przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego na czas nieokreślony;
2) co semestr - w przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego na czas określony.
- Ważność legitymacji potwierdza się przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach legitymacji.
§6
- Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:
1) zmiany imienia lub nazwiska;
2) uszkodzenia lub zniszczenia uniemożliwiającego posługiwanie się legitymacją służbową, w tym identyfikację nauczyciela akademickiego;
3) zapełnienia wszystkich pól przeznaczonych na umieszczanie hologramu.
- Nauczyciel akademicki może zwrócić się o wydanie duplikatu legitymacji służbowej w przypadku jej utraty.
- Wydanie nowej legitymacji służbowej lub jej duplikatu następuje na wniosek nauczyciela akademickiego, na zasadach określonych w § 3 i § 4 zarządzenia.
§ 7
Nauczyciel akademicki posiadający legitymację służbową jest zobowiązany do:
1) zwrotu lub przedłożenia celem unieważnienia legitymacji służbowej w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - do Działu Kadr najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia;
2) niezwłocznego zgłoszenia do Działu Kadr utraty legitymacji służbowej celem odnotowania tej informacji w systemie informatycznym USOS oraz rejestrze, o którym mowa w § 5 ust. 2.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
dr hab. Jerzy A. PRZYBOROWSKI, prof. UWM
