Zarządzenie Nr 22/2023
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 23 marca 2023 roku
w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Działając na podstawie § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
§ 1
- Wprowadza się Instrukcję kancelaryjną, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia oraz Jednolity rzeczowy wykaz akt Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Do dnia wejścia w życie Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do:
1) zapoznania podległych pracowników z treścią Instrukcji kancelaryjnej,
2) monitorowania wdrażania Instrukcji kancelaryjnej,
3) dostosowania wykazu akt obowiązującego w nadzorowanej jednostce do Jednolitego rzeczowego wykazu akt,
stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Kanclerzowi.
§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 47/2011 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 29 lipca 2011 roku w sprawie Instrukcji kancelaryjnej w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie (ze zmianami) oraz Zarządzenie Nr 104/2012 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 grudnia 2012 roku w sprawie zmiany Instrukcji kancelaryjnej w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Rektor
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
