Zarządzenie Nr 18/2013
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 12 marca 2013 roku
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 22 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 czerwca 2008 roku
w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnych funduszyUnii Europejskiej lub innych funduszy zagranicznych
Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zarządza się co następuje:
§ 1
W treści Zarządzenia Nr 22 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 czerwca 2008 roku w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnych funduszy Unii Europejskiej lub innych funduszy zagranicznych:
1) ilekroć jest mowa o:
a) Biurze Funduszy Europejskich należy przez to rozumieć Biuro ds. Projektów Zagranicznych,
b) Biurze Zamówień Publicznych lub Zespole ds. Zamówień Publicznych należy przezto rozumieć jednostkę organizacyjną administracji Uniwersytetu, której przedmiotem działania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym są sprawy zamówień publicznych.
2) § 3 otrzymuje brzmienie:
㤠3
1. Kierownik projektu, po otrzymaniu zaakceptowanego wniosku, rozpoczyna prace nad projektem z uwzględnieniem konsultacji z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, w szczególności z Biurem ds. Projektów Zagranicznych.
2. Kierownik projektu ponosi odpowiedzialność materialną w pełnej wysokości za zawinione przez niego i skutkujące zwrotem środków błędy popełnione przy realizacji projektu.
3. Przed przystąpieniem do realizacji projektu kierownik projektu potwierdza przyjęcie powierzonych zadań i funduszy na ich realizację własnoręcznym podpisem złożonym na dokumencie sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 6.
4. Odmowa podpisania dokumentu, o którym mowa w ust. 3 stanowi podstawę do odwołania z pełnienia funkcji kierownika projektu, a także do odmowy udzielenia lub do odwołania pełnomocnictwa do dysponowania środkami finansowymi w realizacji projektu.
5. Przed złożeniem wniosku o finansowanie projektu z funduszy zagranicznych do instytucji wdrażającej, kierownik projektu:
1) uzgadnia z kierownikiem jednostki organizacyjnej ds. zamówień publicznych propozycje procedur zamówień publicznych oraz czas niezbędny na ich realizację (załącznik nr 2),
2) składa oświadczenie o zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów związanych z zatrudnieniem i czasem pracy osób realizujących projekt,
3) nadzoruje przygotowanie wymaganej dokumentacji,
4) przedkłada w Biurze ds. Projektów Zagranicznych wypełnione formularze wniosku w terminie umożliwiającym dokonanie formalnej oceny poprawności dokumentów i złożenie wniosku w terminie określonym przez jednostkę udzielającą dofinansowania.
6. Po uzyskaniu akceptacji Rektora lub upoważnionego Prorektora Kierownik projektu składa wniosek do instytucji wdrażającej.”
3) dodaje się załącznik nr 6 w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia
§ 2
1. W sprawach nieuregulowanych Zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ogólnie obowiązujące.
2. Traci moc Zarządzenie Nr 22 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 czerwca 2008 r. w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnych funduszy Unii Europejskiej lub innych funduszy zagranicznych w zakresie uregulowanym niniejszym Zarządzeniem.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.
4. Przepisy § 3 ust. 2–4 Zarządzenia Nr 22 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 czerwca 2008 roku w sprawie zasad przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnych funduszy Unii Europejskiej lub innych funduszy zagranicznych, w brzmieniu określonym niniejszym Zarządzeniem, mają zastosowanie również do kierowników projektów rozpoczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia, którzy zobowiązani są w terminie do 15 kwietnia 2013 r. złożyć stosowne oświadczenie.
Rektor
prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI
