Decyzja Nr 96/2018
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 3 grudnia 2018 roku
w sprawie zmiany Decyzji Nr 30/2016 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 września 2016 roku w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza (ze zmianami)
Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się, co następuje:
§ 1
W decyzji Nr 30/2016 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 września 2016 roku w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów i Kanclerza (ze zmianami) § 4 otrzymuje brzmienie:
㤠4
Prorektor ds. Kadr
1. Prorektor ds. Kadr tworzy i realizuje politykę kadrową i płacową zgodną ze strategią i programem rozwoju Uniwersytetu, Prorektor ds. Kadr reprezentuje Uniwersytet w sprawach z zakresu prawa pracy, w tym w sprawach dyscyplinarnych, oraz dysponowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
2. Prorektor ds. Kadr dokonuje w imieniu Rektora czynności w zakresie:
1) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy z nauczycielami akademickimi i pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi z wyłączeniem osób:
a) zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, profesora lub profesora uczelni,
b) dla których odrębne przepisy przewidują zatrudnienie przez kierownika zakładu pracy,
2) podpisywania bieżącej dokumentacji kadrowej pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
3) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów z pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
4) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów o odbycie stażu w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie,
5) nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów o współpracy z profesorami-seniorami,
6) postępowań w sprawach pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie toczących się przed organami państwowymi oraz przed sądami wszystkich instancji, w tym do składania oświadczeń o potrąceniu wzajemnych wierzytelności oraz zgłaszania zarzutu potrącenia w postępowaniu sądowym oraz prowadzenia rokowań, mediacji, negocjacji i zawierania ugód sądowych i pozasądowych,
7) podpisywania upoważnień do przeprowadzania kontroli przez Biuro Kontroli Wewnętrznej w sprawach dotyczących swojego zakresu działania,
8) reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przed organami ścigania, w szczególności Policją i Prokuraturą, w celu złożenia zawiadomienia o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
9) reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przed Inspekcją Pracy i Najwyższą Izbą Kontroli,
10) reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w sprawach związanych z ubieganiem się przez pracowników lub kandydatów na pracowników o pobyt w Rzeczypospolitej Polskiej,
11) wyrażania w moim imieniu lub odmowy wyrażenia w moim imieniu zgody na podjęcie lub kontynuowanie, przez nauczyciela akademickiego zatrudnionego w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zatrudnienia w ramach stosunku pracy u innego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukowo-badawczą,
12) podpisywania dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań wyjaśniających lub dyscyplinarnych prowadzonych wobec nauczycieli akademickich,
13) składanie oświadczeń woli o wymierzeniu kar porządkowych względem pracowników niebędących nauczycielami lub kary dyscyplinarnej upomnienia względem nauczycieli akademickich,
14) składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w postępowaniu w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy przed organami administracji, urzędami publicznymi, sądami,
15) spraw socjalnych, w tym wydatkowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
16) udostępniania informacji w trybie udostępniania informacji publicznej,
17) współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
3. Ponadto, w ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Kadr:
1) przedstawia Rektorowi prognozy potrzeb kadrowych niezbędnych do właściwej realizacji zadań Uniwersytetu, zgodnie z przyjętą strategią i programem rozwoju,
2) tworzy kryteria oceny pracowników,
3) przewodniczy Uczelnianej Komisji Oceniającej ds. Nauczycieli Akademickich,
4) ustala, w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauki i Prorektorem ds. Kształcenia i Studentów, kryteria i zasady kierowania pracowników na krajowe i zagraniczne staże naukowe oraz podejmuje decyzje w tym zakresie,
5) podejmuje decyzje w sprawach objętych właściwością działania Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej,
6) nadzoruje:
a) proces zatrudniania pracowników, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz ich okresową ocenę,
b) proces gromadzenia dokumentów historycznych dotyczących Uniwersytetu,
c) funkcjonowanie Senackiej Komisji Kadrowej, Senackiej Komisji Statutowej, Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Etyki,
7) tworzy politykę w zakresie spraw socjalnych pracowników Uniwersytetu,
8) powołuje komisje w sprawach gospodarowania ZFŚS,
9) współpracuje:
a) ze służbami bhp i społeczną inspekcją pracy,
b) z Radą Archiwalną.
2. Prorektor ds. Kadr pełni nadzór nad realizacją zadań przez:
1) Dział Kadr,
2) Archiwum i Muzeum.
3. Przy realizacji zadań Prorektor ds. Kadr zobowiązany jest do:
1) stosowania przepisów zewnętrznych i zarządzeń Rektora regulujących zasady zatrudniania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami,
2) informowania Rektora o zamiarze zatrudnienia nowego pracownika.
4. Prorektor ds. Kadr, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.”
§ 2
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI
