DR/77/2012

Decyzja Nr 77/2012

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 6 grudnia 2012 roku

w sprawie zasad używania faksymile podpisu Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie do Statutu stanowi się co następuje:

§ 1

1.     Faksymile podpisu Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie może być stosowane wyłącznie w celu sygnowania:

1)    druków akcydensowych o charakterze użytkowym lub okolicznościowym, w szczególności zaproszeń i życzeń,

2)    korespondencji seryjnej – pod warunkiem umieszczenia oryginalnego podpisu Rektora na pierwszym egzemplarzu.

2.     Do używania faksymile podpisu Rektora upoważniony jest Dyrektor Gabinetu Rektora lub Kierownik Biura Rektora.

3.     Przed pierwszym użyciem faksymile podpisu Rektora należy zarejestrować w księdze pieczęci prowadzonej w Biurze Rektora.

4.     Faksymile podpisu Rektora należy przechowywać w sposób uniemożliwiający jego użycie niezgodne z zasadami określonymi w niniejszej decyzji.

5.     Faksymile podpisu Rektora jest komisyjnie niszczone po zakończeniu pełnienia funkcji przez Rektora lub w innym terminie – na jego polecenie. Ze zniszczenia sporządza się protokół. 

§ 2

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI