Decyzja Nr 7/2021
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 5 lutego 2021 roku
w sprawie powołania Zespołu ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Działając na podstawie § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zmianami), stanowi się, co następuje:
§ 1
- W związku z planami wdrożenia na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, zwanego dalej EZD, powołuję Zespół ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w następującym składzie:
1) Przewodnicząca – mgr Adriana Faraś-Bąk (Zastępca Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych),
Członkowie:
2) mgr Izabela Bagińska (Biuro Prawne),
3) mgr Danuta Kasparek (Archiwum UWM),
4) mgr Andrzej Rydzewski (RCI – koordynator wdrożenia),
5) mgr Maria Sobczak (Biuro Rektora),
6) mgr Magdalena Trystuła (Rozdzielnia korespondencji).
- Do zadań Zespołu ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją należy:
1) koordynacja przygotowań do wdrożenia EZD,
2) opracowanie przepisów dotyczących wdrożenia EZD,
3) opracowanie/aktualizacja procedur związanych z obiegiem dokumentów,
4) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w zakresie wdrożenia
EZD.
§ 2
Nadzór nad funkcjonowaniem Zespołu ds. wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją pełni Kanclerz – mgr inż. Bogusław Stec.
§ 3
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
dr hab. Jerzy A. PRZYBOROWSKI, prof. UWM
