UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Zastępcę/Zastępczynię Kierownika w Dziale Obsługi Obiektów

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Zastępcę/Zastępczynię Kierownika w Dziale Obsługi Obiektów 

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
• Liczba etatów: 1

Główne zadania na stanowisku:

• realizacja polityki Uczelni w obszarze dotyczącym właściwego funkcjonowania obiektów, 
• nadzór i kontrola utrzymania stanu czystości w administrowanych obiektach,
• nadzór i kontrola nad obsługą portierni i szatni w obiektach,
• nadzór nad prawidłowym rozliczeniem faktur, zestawień firm zewnętrznych świadczących usługi w zakresie sprzątania oraz obsługi portierni i szatni na terenie UWM,
• realizacja zadań w zakresie organizacji i prawidłowego funkcjonowania działu, koordynacja realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem osób korzystających z obiektów Uczelni,
• współpraca z poszczególnymi jednostkami Uczelni w celu utrzymania obiektów w pełnej sprawności wg stanu technicznego, estetycznego oraz funkcjonalności,
• przyjmowanie zgłoszeń i nadzór nad realizacją zgłaszanych spraw wewnątrz działu,
• przygotowywanie zestawień, raportów na potrzeby działu mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.
• realizacja zadań związanych z zakupami oraz prowadzenie ewidencji rozchodów i przychodów
• rejestrowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentów przygotowywanych na potrzeby jednostki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami,
• prowadzenie i nadzór nad ewidencją środków trwałych, inwentaryzacja oraz opieka nad powierzonym sprzętem oraz mieniem działu,
• inicjowanie i wdrażanie rozwiązań służących doskonaleniu realizowanych procesów mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej, 
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego, zastępowanie Kierownika Działu podczas jego nieobecności,
• kierowanie zespołem podległych pracowników pod nieobecność Kierownika Działu,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień związanych z administrowaniem obiektami;
• znajomość przepisów BHP i PPOŻ; znajomość przepisów Prawa Pracy
   

pożądane:

• wiedza i znajomość z obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów;

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość MS-Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;
• wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• umiejętne zarządzanie zmianą;
• analityczne i planistyczne;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• kreatywność;
• operatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• elastyczność;sumienn
• ość i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• asertywność;odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista. 
   

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie na stanowisku administrowania budynkami min. 2 lata 

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 30.09.2026 r.
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 7.337,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).