UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Zastępcę Kanclerza ds. administracyjnych

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• Nadzór nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych tworzących pion Kanclerza, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Uniwersytetu;
  Nadzór nad przebiegiem współpracy pomiędzy podległymi jednostkami i innymi jednostkami organizacyjnymi;
• Zarządzanie i nadzór nad gospodarowaniem mieniem i infrastrukturą Uczelni, w tym zapewnienie odpowiedniego utrzymania obiektów dydaktycznych do realizacji zadań Uniwersytetu;
• Koordynacja codziennych działań administracyjnych oraz zapewnienie sprawnej realizacji procesów operacyjnych;
• Współudział w opracowywaniu, wdrażaniu i monitorowaniu polityk oraz procedur administracyjnych zgodnych z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi;
• Wsparcie Kanclerza w całościowym zarządzaniu sprawami administracyjnymi i infrastrukturalnymi Uczelni;
  Przygotowywanie raportów, analiz i rekomendacji dla Kanclerza oraz Władz Uczelni.
• Analizowanie rozwiązań organizacyjnych, technicznych, formalno – prawnych i ekonomicznych w kontekście poprawy jakości i efektywności pracy;
• Zapewnienie zgodności działań administracyjnych z przepisami dotyczącymi finansów publicznych, w tym zasadami gospodarowania środkami publicznymi.
   

Wymagania: 

• Wykształcenie wyższe magisterskie, z zakresu zarządzania, administracji, ekonomii lub pokrewnych dziedzin;
• Znajomość przepisów prawa w szczególności dotyczących finansów publicznych, administracji publicznej, zamówień publicznych;
• Znajomość obowiązujących zasad ekonomiczno-finansowych, na podstawie których działa uczelnia publiczna;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do zarządzania zespołami pracowniczymi;
• Biegłość w obsłudze narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie administracją;
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych oraz komunikacyjnych.
   

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• zdolności menadżerskie;
• interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• organizowania pracy własnej;
• współdziałania i pracy w zespole;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• umiejętność negocjacji i mediacji;
• umiejętność myślenia strategicznego oraz analitycznego;
• dbałość o zasoby ludzkie i materialne.
   

Doświadczenie zawodowe:

• Staż pracy: 7 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 4 lata na stanowisku kierowniczym, mile widziane w sektorze szkolnictwa wyższego lub jednostce finansów publicznych.
   

Znajomość języków obcych:

• Język angielski znajomość na poziomie min. komunikatywnym w mowie i piśmie, będzie dodatkowym atutem.
   

Cechy osobowości:

• Komunikatywność;
• Samodzielność i odpowiedzialność;
• Elastyczność, sumienność i dokładność;
• Otwartość na zmiany i rozwój własny;
• Asertywność;
• Odporność na stres;
• Wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV i list motywacyjny.
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 20.03.2025

8. Zgodnie z art.  24. Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:
   1. Podmiot prawny ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", zgodną z wymogami określonymi w niniejszym rozdziale.
   2. Podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową mniej niż 50 osób, a także podmioty, o których mowa w art. 23 ust. 5, mogą ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
   3. Podmiot prawny ustala procedurę zgłoszeń wewnętrznych po konsultacjach z:
   1)zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, albo
   2)przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
   4. Konsultacje, o których mowa w ust. 3, trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych.
   5. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym.
   6. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.