UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę ds. zaopatrzenia w Dziale Logistyki UWM

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w materiały stosownie do zgłoszonego zapotrzebowania z uwzględnieniem wszystkich procesów związanych z ich realizacją tj. składanie zamówień, dostawy, nadzór nad procesem reklamacyjnym,
• samodzielne planowanie i organizowanie swojej pracy,
• monitorowanie rynku w zakresie dostępności towarów, jakości, cen oraz możliwości najkorzystniejszego z ekonomicznego punktu widzenia wydatkowania środków finansowych,
• odbiór przesyłek oraz dostarczanie ich do jednostek uczelni,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami oraz  płatnościami, 
• stałe monitorowanie i ocenianie jakości usług dostawców w umowach sukcesywnych. 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• prawo jazdy kategorii B,  

Pożądane: 

• doświadczenie w pracy w branży zakupów spożywczych i przemysłowych,
• wiedza z zakresu realizacji zamówień publicznych. 

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office ( Excel) 
• sprawnego poruszania się na platformach zakupowych
• analityczne, 
• interpersonalne i komunikacyjne, 
• organizowania pracy własnej, 
• dobrej organizacji pracy i terminowości w realizacji zadań,
• współdziałania i pracy w zespole, 
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność; 
• elastyczność, sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• asertywność;
• odporność na stres.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 17.05.2024 r.