Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. płac, w Dziale HR w Biurze ds. Kadr i Płac

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. płac, w Dziale HR w Biurze ds. Kadr i Płac

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• przyjmowanie, rozliczanie umów cywilnoprawnych;
• zgłaszanie zleceniobiorców i doktorantów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
• rozliczanie stypendiów doktorskich uczestników szkoły doktorskiej;
• rozliczanie stypendiów uczestników staży.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe; 
• znajomość zagadnień dotyczących rozliczeń świadczeń pieniężnych należnych pracownikom oraz świadczeniobiorcom

Pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne;
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rozliczeń płacowych, rachunkowości;
• znajomość zagadnień związanych z wynagrodzeniami pracowników uczelni publicznej;
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących wynagrodzeń.

Umiejętności: 

• znajomość MS Office;
• obsługi programów płacowych oraz innych wykorzystywanych na uczelni w zakresie powierzonych zadań;
• obsługi urządzeń biurowych;
• analityczne;
• rozwiązywania problemów;
• organizowania pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• współdziałania i pracy w zespole.

Znajomość języków obcych:

• Pożądana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy w obszarze płac / księgowości - min.2 lata;
• doświadczenie związane z rozliczaniem świadczeń pieniężnych należnych pracownikom i świadczeniobiorcom.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• odpowiedzialność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• kreatywność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 07.07.2026 r.
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.500,00zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).