Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Optymalizacji Zakupów w Pionie Kanclerza

  Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Optymalizacji Zakupów w Pionie Kanclerza

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• udział w realizacji zadań dotyczących optymalizacji procesów zakupowych w uczelni w zakresie prowadzenia kontroli dokumentów księgowych wraz z opisem i ich zgodności  przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• kontrola zgodności cen jednostkowych na dowodach księgowych z cenami określonymi w postępowaniach przetargowych prowadzonych w Dziale Zamówień Publicznych;
• wprowadzanie do systemu informatycznego danych księgowych w celu kontroli wydatków w ramach podpisanych umów;
• monitorowanie wydatków jednostek uczelni w ramach podpisanych przez Dział Zamówień Publicznych umów;
• występowanie do wystawcy faktury o korektę, w razie stwierdzenia niezgodności ceny z faktury z ceną określoną w umowie przetargowej;
• prowadzenie rejestru zamówień, co do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;
• informowanie pracowników uczelni o sprawach dotyczących regulaminu udzielania zamówień publicznych;
• opracowywanie sprawozdań i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw rachunkowych i finansowych,
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej

Pożądane:

• wykształcenie średnie ekonomiczne;
• ukończone szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości;
• znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz zamówień publicznych.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów - min. 1 rok;

Pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni publicznej.
• interpersonalne i komunikacyjne;
• organizowania pracy własnej;
• logicznego myślenia.

Znajomość języków obcych:

Pożądane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
   

Umiejętności:

• znajomość pakietu MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• organizowania pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu,
• współdziałania i pracy w zespole.

Pożądane:

• obsługi programów wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań.

Cechy osobowości:

• odpowiedzialność;
• odporność na stres;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• wysoka kultura osobista;
• dyspozycyjność.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.09.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.806,00zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).