Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni referenta w Wydziale Lekarskim w Katedrze Urologii

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/ nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: ½ etatu

Główne zadania:

• pilotowanie spraw administracyjnych i finansowych Katedry Urologicznej;
• przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• organizowanie i zaopatrywanie Katedry w materiały potrzebne do funkcjonowania biura: artykuły i materiały biurowe, środki trwałe i zaopatrzenie socjalne;
• współpraca w przygotowywaniu indywidualnych planów obciążeń dydaktycznych pracowników Katedry oraz osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną (planowania, wykonania);
• obsługa uczelnianego systemu  obsługi studentów (USOS) z poziomu Katedry;
• pilotowanie umów zlecenia z pracownikami nie zatrudnionymi na etat w Katedrze;
• współpraca z koordynatorami przedmiotów i nauczycielami w organizacji procesu dydaktycznego, gromadzenia i obiegu dokumentacji dydaktycznej;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem dydaktyki studenckiej;
• współpraca z kierunkowym koordynatorem praktyk w organizacji  procesu kształcenia praktycznego;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z  prowadzeniem prac badawczych;
• monitorowanie projektów statutowych Katedry;
• udział w przygotowywaniu uroczystości i konferencji naukowych organizowanych przez  Katedrę;
• współpraca z interesariuszami zewnętrznymi i  innymi jednostkami naukowymi współpracującymi z Katedrą;
• obsługa strony internetowej Katedry;
• obsługa bieżących spraw studentów oraz  pracowników Katedry;
• wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Katedry.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa dot. szkolnictwa wyższego, zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji;

Umiejętności: 

• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• umiejętności interpersonalne;
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole;

Znajomość języków obcych: 

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;

Cechy osobowości:

• Sumienność i dokładność;
• Otwartość na zmiany i rozwój własny;
•  Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 10.04.2024.