UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Matematyki i Informatyki

·         Liczba etatów: 1.

·         Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony

·         Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania na stanowisku:

·         prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów stacjonarnych oraz obsługa administracyjna studentów;

·         przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną; 

·         prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami uczelnianymi, sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw.

Wymagania:

·         wykształcenie wyższe; 

·         znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;

·         doświadczenie w pracy o podobnym charakterze.

Umiejętności: 

·         dobra znajomość pakietu MS-Office (Word, Excel);

·         organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole.

Znajomość języków obcych:

·         Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.

Cechy osobowości:

·         otwartość, uprzejmość;

·         komunikatywność;

·         chęć rozwoju osobistego i podejmowania nowych wyzwań;

·         samodzielność; 

·         systematyczność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji zadań;

·         wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

·         stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;

·         pełny wymiar czasu pracy;

·         dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;

·         atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;

·         atrakcje kulturalne i sportowe;

·         dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;

·         możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;

·         preferencyjne pożyczki;

·         możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);

·         kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
   z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo 
   o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 26.07.2024 r.