Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika /Kierowniczkę Biura Projektów Badawczych w Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych w Biurze Projektów Badawczych

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika /Kierowniczkę Biura Projektów Badawczych w Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych w Biurze Projektów Badawczych 

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• kreowanie i realizacja strategii i polityki uczelni w zakresie pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów badawczych współfinansowanych ze środków krajowych, unijnych i innych zagranicznych;
• koordynowanie prac Biura przy wspieraniu pracowników, doktorantów i studentów uczelni w zadaniach związanych z pozyskiwaniem, realizacją, monitoringiem, trwałością i rozliczaniem projektów;
• nadzór i współpraca z kierownikami projektów oraz zespołami projektowymi w ramach przeprowadzanych kontroli i audytów, w tym wsparcie i udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz nadzór nad wdrażaniem zaleceń pokontrolnych;
• weryfikacja i opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych oraz projektów międzynarodowych;
• koordynacja i nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą zintegrowanego systemu informacji o nauce i szkolnictwie wyższym 
  w zakresie projektów administrowanych przez Biuro Projektów Badawczych;
• weryfikacja i opracowywanie materiałów, zestawień i statystyk z zakresu realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych, unijnych i innych zagranicznych;
• identyfikowanie i minimalizowanie ryzyk związanych z realizacją i rozliczaniem projektów, w tym ryzyk kwalifikowalności wydatków 
  i zgodności z wytycznymi;
• inicjowanie i wdrażanie działań zwiększających skuteczność grantową uczelni, w tym opracowywanie rozwiązań usprawniających proces przygotowania i obsługi wniosków;
• reprezentowanie Biura w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych oraz współpraca z innymi jednostkami uczelni na rzecz sprawnej realizacji projektów;
• Inicjowanie usprawnień proceduralnych i organizacyjnych w obszarze obsługi projektów, w tym proponowanie rozwiązań upraszczających i cyfrujących procesy;
• aktywne identyfikowanie i analizowanie nowych źródeł finansowania badań (krajowych, międzynarodowych, UE) oraz informowanie społeczności akademickiej o możliwościach aplikacyjnych;
• kierowanie pracą podległego zespołu, planowanie i organizacja pracy, rozwój kompetencji pracowników, budowanie zaangażowania oraz dbałość o wysoką jakość obsługi.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższych;
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych;
• wiedza z zakresu zarządzania projektami;
• znajomość przepisów prawa i procedur związanych z realizacją i rozliczaniem projektów;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów 

Pożądane:

• Wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze;
• Ukończone kursy lub szkolenia z zakresu realizacji i rozliczeń projektów;
• Certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu zarządzania projektami. 

Umiejętności: 

• znajomość MS Office;
• tworzenia procedur administracyjnych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; 
• negocjacyjne;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• wystąpień publicznych;
• analityczne i planistyczne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników; 
• działania pod wpływem stresu i presji czasu; 
• strategicznego myślenia i działania; 
• zarządzania w sytuacjach zmian. 

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Pożądane:

znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 5 lat) lub kierowniczym (min. 3 lata) w obszarze realizacji i rozliczania projektów.

Pożądane:

• doświadczenie w pracy w jednostce realizującej projekty współfinansowane ze środków krajowych oraz projektów międzynarodowych.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• asertywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• kreatywność;
• dyspozycyjność;
• elastyczność;
• uczciwość;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 05.07.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 7.816,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko – Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).