UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. Praktyk w Katedrze Psychologii i Socjologii Zdrowia oraz Zdrowia Publicznego Wydziału Nauk o Zdrowiu

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE

zatrudni

Referenta/Referentkę ds. Praktyk

w Katedrze Psychologii i Socjologii Zdrowia oraz Zdrowia Publicznego

Wydziału Nauk o Zdrowiu

• Umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony

• Wymiar czasu pracy: ½ etatu

Główne zadania:

• administrowanie sprawami związanymi z obsługą studentów w obszarze praktyk realizowanych przez studentów Wydziału,

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji i pism dotyczących jednostki,

• bieżąca współpraca z ośrodkami szkoleniowymi dla studentów w zakresie umów na rzecz odbywania praktyk studenckich,

• współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz prowadzenie stosownych rejestrów dotyczących praktyk,

• weryfikacja i nadzór nad dokumentacją studentów dotycząca realizacji praktyk (dzienniczki praktyk),

• zebranie materiału do sporządzania umów cywilno-prawnych w zakresie objętym realizacją zadań jednostki oraz prowadzenie ich rejestru,

• udział w opracowywaniu wniosków, sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki,

• zabezpieczenie pieczęci i dokumentacji dotyczącej realizacji powierzonych zadań,

• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego,

• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.

Wymagania:

• wykształcenie średnie,

• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym,
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej,

pożądane:

• wykształcenie wyższe administracyjne,

• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego,

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji (min. 1 rok),

pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej.

Umiejętności:

• komputerowe (w tym edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych, itp.),

• obsługi urządzeń biurowych,

• obsługi programów informatycznych wykorzystywanych w zakresie powierzonych zadań,

• sporządzania dokumentacji administracyjnej,

• analityczne,

• interpersonalne i komunikacyjne,

• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie,

• organizowania pracy własnej,

• współdziałania i pracy w zespole,

• rozwiązywania problemów,

• działania pod wpływem stresu i presją czasu,

pożądane:

• umiejętność administrowania stronami internetowymi i portalami społecznościowymi.

Cechy osobowości:

• komunikatywność,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• elastyczność,

• kreatywność /inicjatywność,

• sumienność i dokładność,

• odporność na stres,

• asertywność,

• otwartość na zmiany i rozwój własny,

• wysoka kultura osobista,

• dyspozycyjność.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę,

• niepełny wymiar czasu pracy (1/2 etatu),

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,

• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze,

• atrakcje kulturalne i sportowe,

• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników,

• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,

• preferencyjne pożyczki,

• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),

• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.

2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.

3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie 
   i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.

5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji 
   ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, 
   w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf 
   na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.11.2026 r.

8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 2.472,00 zł brutto, plus dodatek 
   za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy 
   aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem 
   z terminem składania ofert.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/.