Uniwersytet Warmińsko-Mazurski W Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Administracyjnych i Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Bioinżynierii Zwierząt

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski W Olsztynie zatrudni

Specjalistę/Specjalistkę  ds. Administracyjnych i Obsługi Studentów

w Dziekanacie Wydziału Bioinżynierii Zwierząt

• Umowa na zastępstwo

• Liczba etatów: 1

• Wymiar czasu pracy: pełen

      Główne zadania:

• obsługa administracyjno-organizacyjna Rady Naukowej Dyscypliny Zootechnika i Rybactwo (opracowywanie dokumentacji, protokołowanie posiedzeń),

• prowadzenie spraw dotyczących postępowań awansowych o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, 

• realizacja zadań administracyjnych w zakresie działalności naukowo-badawczej Wydziału, w tym związanych z  ewaluacją dyscypliny naukowej, 

• prowadzenie dokumentacji toku studiów studentów oraz współpraca ze Szkołą Doktorską,

• sporządzanie umów cywilnoprawnych, zarówno w zakresie postępowań awansowych jak i w zakresie realizacji procesu dydaktycznego,

• obsługa administracyjna Zespołu ds. Dobrostanu Zwierząt

• obsługa systemów informatycznych, weryfikacja i bieżące uaktualnienie danych, 

• prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi;

• realizacja zadań w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej jednostki,

• prowadzenie rejestru kopii faktur i rachunków oraz ewidencji obiegu dokumentów jednostki,

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,

• znajomość i stosowanie ogólnouczelnianych uregulowań oraz wydziałowych wytycznych i procedur dotyczących m. in.:  awansów naukowych, polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Uniwersytecie,

• wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana, Prodziekanów oraz Przewodniczącego Rady Naukowej Dyscypliny.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,

pożądane:

• wykształcenie wyższe: w zakresie administracji, zarządzania, nauk społecznych, nauk o zarządzaniu lub kierunków pokrewnych;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;
• wiedza z zakresu KPA

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji – min. 3 lata.

pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej.

Wymagania mile widziane:

• znajomość języka obcego (wskazany j. angielski),
• doświadczenie pracy w dziekanacie lub związane z ww. zakresem obowiązków.

Umiejętności

• umiejętność organizacji pracy pod presją czasu i przy spiętrzeniu zadań;
• umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w szkolnictwie wyższym (atutem będzie znajomość USOS, POLON);
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• obsługi urządzeń biurowych;
• tworzenia procedur administracyjnych i projektów aktów prawnych;
• sporządzania protokołów z obrad i posiedzeń;
• analityczne;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• organizowania pracy własnej;
• współdziałania i pracy w zespole;
• rozwiązywania problemów.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• poczucie odpowiedzialności;
• systematyczność i dokładność w realizacji zadań;
• wysoka kultura osobista;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność, otwartość na zmiany.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;

• pełny wymiar czasu pracy;

• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;

• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;

• atrakcje kulturalne i sportowe;

• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;

• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;

• preferencyjne pożyczki;

• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze). 
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.

2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.

3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.

5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.11.2026 r.

8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.422,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem z terminem składania ofert.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/