UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Gospodarki Gruntami w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Gospodarki Gruntami w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania: 

• Realizacja zadań związanych z zarządzaniem nieruchomościami powiązanymi z gospodarką wodną, zapewniając prawidłowe i efektywne gospodarowanie tym mieniem;
• Wspieranie i koordynowanie działań administracyjnych i formalnych związanych z nabywaniem oraz zbywaniem gruntów, w tym przygotowywanie dokumentacji oraz współpraca z odpowiednimi organami i instytucjami;
• Prowadzenie procedur związanych z dzierżawą gruntów i budynków;
• Prezentowanie nieruchomości zainteresowanym dzierżawą;
• Organizowanie i uczestniczenie w przekazywaniu przedmiotu dzierżawy, w tym sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych;
• Sporządzanie, kontrola i aktualizacja umów dzierżawy i użyczenia, a także aneksów do umów;
• Współpraca z działami prawnymi oraz zewnętrznymi podmiotami w zakresie dokumentacji dzierżawy;
• Naliczanie czynszu za dzierżawę, podatku od nieruchomości oraz rozliczanie mediów zgodnie z zawartymi umowami;
• Bieżące informowanie dzierżawców o zmianach w wysokości opłat czynszowych oraz innych kosztów;
• Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z dzierżawą nieruchomości;
• Regularna aktualizacja stanu zasobów nieruchomości Uczelni;
• Sporządzanie okresowych raportów, sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania zasobów nieruchomości;
• Dokonywanie okresowej kontroli dzierżawionych gruntów, pomieszczeń i budynków;
• Zgłaszanie usterek i awarii odpowiednim służbom technicznym lub wykonawcom;
• Prowadzenie pełnego procesu sprzedaży dzierżawionych pomieszczeń.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe; 
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi umów dzierżawy nieruchomości, gruntów lub lokali; 
• doświadczenie w przygotowywaniu, weryfikacji i aktualizacji umów dzierżawy oraz aneksów; 
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z dzierżawą nieruchomości; 
• znajomość procedur przekazywania i odbioru przedmiotu dzierżawy, w tym sporządzania protokołów zdawczo-odbiorczych; 
• doświadczenie w naliczaniu czynszów dzierżawnych oraz rozliczaniu opłat wynikających z zawartych umów;

pożądane:

• wykształcenie wyższe: ekonomiczne, administracja, rachunkowość, zarządzanie nieruchomościami;
• doświadczenie w zarządzaniu lub administrowaniu nieruchomościami; 
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań związanych z nabywaniem, sprzedażą lub użyczeniem nieruchomości; 
• znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, dzierżawy oraz gospodarowania mieniem publicznym; 
• doświadczenie w kontaktach z dzierżawcami, organami administracji publicznej i podmiotami zewnętrznymi; 
• doświadczenie w sporządzaniu raportów, zestawień i analiz dotyczących wykorzystania nieruchomości; 
• znajomość zagadnień związanych z podatkiem od nieruchomości;

Umiejętności: 

• dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• sporządzania dokumentacji w obszarze podatków i ubezpieczeń majątku;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• logicznego myślenia;
• organizowania pracy własnej.

Doświadczenie zawodowe:

• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi umów dzierżawy nieruchomości, gruntów lub lokali; 

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

pożądana:

• znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• odporność na stres;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• uczciwość;
• spostrzegawczość;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 13.10.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.422,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/