UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. administracyjnych w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. administracyjnych w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
    

Główne zadania: 

• sporządzanie, aktualizacja i korygowanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz prowadzenie ewidencji nieruchomości podlegających opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie analiz, raportów i sprawozdań dotyczących nieruchomości oraz zobowiązań podatkowych, w tym na potrzeby budżetowe, kontrolne i statystyczne;
• monitorowanie zmian przepisów oraz współpraca z organami administracji publicznej w zakresie postępowań podatkowych, kontroli i wyjaśnień; 
• realizacja i nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań podatkowych;
• prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących nieruchomości oraz składników majątku na potrzeby podatkowe i ubezpieczeniowe; 
• koordynacja spraw związanych z ubezpieczeniem majątku nieruchomego, w tym zawieranie i odnawianie polis, współpraca z brokerami i ubezpieczycielami oraz weryfikacja dokumentacji;
• obsługa procesu likwidacji szkód majątkowych, w tym zgłaszanie szkód, współpraca z likwidatorami oraz prowadzenie dokumentacji;
• archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, związanych z zakresem działania jednostki organizacyjnej, oraz zastępowanie wskazanego pracownika podczas jego nieobecności.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z podatkiem od nieruchomości i ubezpieczeniem majątku;

pożądane:

• wykształcenie wyższe: ekonomiczne, rachunkowość, zarządzanie nieruchomościami;
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu podatku od nieruchomości, ubezpieczenie majątku;
• znajomość przepisów podatkowych dotyczących nieruchomości;
• znajomość zasad funkcjonowania ubezpieczeń majątkowych posiadanie wiedzy z zakresu prawa w obszarze dotyczącym powierzonych zadań.

Umiejętności: 

• dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• sporządzania dokumentacji w obszarze podatków i ubezpieczeń majątku;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• logicznego myślenia;
• organizowania pracy własnej.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze podatku od nieruchomości i ubezpieczeń lub pokrewnym – min. 2 lata pożądane:

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

pożądana:

• znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• odporność na stres;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• uczciwość;
• spostrzegawczość;
• wysoka kultura osobista.

 
Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

 
Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.09.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.422,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/