UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Współpracy z Otoczeniem w Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym Sekcja Dialogu i Partnerstwa

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Współpracy z Otoczeniem w Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym Sekcja Dialogu i Partnerstwa

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• przygotowanie i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem społeczno – gospodarczym;
• nawiązywanie i utrzymanie relacji ze środowiskiem opiniotwórczym, planowanie, opracowywanie i realizacja projektów, programów dedykowanych absolwentom UWM;
• inicjowanie i koordynowanie wizyt i wystąpień Rektora związanych z działalnością Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno – Gospodarczym;
• przygotowywanie Rektorowi analiz, informacji, opinii i propozycji współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
• organizowanie wydarzeń budujących i utrzymujących relacje z otoczeniem lub/i absolwentami UWM;
• prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizowanymi działaniami;
• prowadzenie spraw administracyjnych i rejestrów związanych z organizacją pracy Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno – Gospodarczym;
• prowadzenie bazy danych związanych z działalnością jednostki;
• bieżące monitorowanie zjawisk i trendów związanych z budowaniem relacji z absolwentami oraz współpracy z otoczeniem uczelni, raportów zewnętrznych oraz aktualizowanie oferty jednostki w oparciu o nabywaną wiedzę.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem relacjami;
• znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej.

pożądane:

• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów;
• znajomość technik marketingowych.

Umiejętności: 

• znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• organizowania wydarzeń, konferencji, spotkań;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• logicznego myślenia;
• analityczne i planistyczne;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• negocjowania;
• współdziałania i pracy w zespole;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

pożądane:

• kreatywnego projektowanie rozwiązań;
• strategicznego myślenia i działania;
• zarządzania w sytuacjach zmian;
• pozyskiwania sponsorów i partnerów wydarzeń.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalistycznym w obszarze administracji min. 2 lata;

pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń typu konferencje, targi.
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

pożądane:

• znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• odporność na stres;
• kreatywność/inicjatywność;
• elastyczność;
• pracowitość i zaangażowanie;
• uczciwość;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista;

pożądane:

• determinacja/konsekwencja w realizacji założonych celów;
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.05.2026
   Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/