OGŁOSZENIE O PRACĘ NA STANOWISKO Specjalistę/Specjalistkę ds. Realizacji Projektów wykonującego zadania eksperta ds. wsparcia interesariuszy w sojuszu ChallengeEU

OGŁOSZENIE O PRACĘ NA STANOWISKO Specjalistę/Specjalistkę ds. Realizacji Projektów wykonującego zadania  eksperta ds. wsparcia interesariuszy w sojuszu ChallengeEU 

Realizacja projektu pt: Cultivating Hollistic Sustainable Collaborations Engaging Excelence in European Universities (ChallengeEU)

Liczba etatów: 1.

Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony

Wymiar czasu pracy: 0,36 

Główne zadania:

1. Zapewnienie wsparcia merytorycznego w zakresie planowania i realizacji działań angażujących społeczność akademicką UWM w zakresie wsparcia w ramach sojuszu Uniwersytetów Europejskich.
2. Przygotowywanie, organizowanie, animowanie oraz monitorowanie działań wspierających realizację projektu ChallengeEU.
3. Ustalanie i opracowanie zasad, procedur, prowadzeniu działań informacyjnych i organizacyjnych mających na celu pozyskiwanie osób zainteresowanych udziałem w szkoleniach, wydarzeniach oferowanych w działaniach wspierających realizację ChallengeEU w celu zapewnienia osiągniecia KPI.
4. Podejmowanie działań służących zwiększaniu oddziaływania projektu, w tym wspieranie upowszechniania i wykorzystania jego rezultatów.
5. Współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym w zakresie wymaganym realizacją projektów.
6. Współpraca i udział w spotkaniach z zespołem projektowym w Biurze projektu.
7. Bieżące i wyczerpujące raportowanie do Biura projektu zgodnie z podpisaną Umową.
8. Informowanie kierownika jednostki, w której jest realizowany projekt, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.
9. Znajomość i przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż.,
10. Znajomość i przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych przepisów obowiązujących w Uniwersytecie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• udział w realizacji zadań w projektach finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych UE – min 1 rok.
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
• umiejętność pracy w zespole międzynarodowym i wrażliwość na różnice kulturowe,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),
• odpowiedzialność, skrupulatność, zaangażowanie.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min B2.  

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Cechy osobowości:

• komunikatywność
• elastyczność
• kreatywność
• samodzielność i odpowiedzialność
• sumienność i dokładność
• otwartość na zmiany i rozwój własny
• systematyczność, dokładność w realizacji zadań;
• sumienność;
• wysoka kultura osobista.  

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze); 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• CV i list motywacyjny.
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”. 

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: bwm@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 10.06.2026 r.
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 2 534,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).