UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Dziale HR w Sekcji Spraw Socjalnych

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja strategii i polityki socjalnej uczelni oraz kształtowanie polityki informacyjnej w zakresie spraw socjalnych;
• administrowanie sprawami socjalnymi  w tym prowadzenie dokumentacji socjalnej;
• obsługa procesów związanych z przyjmowaniem i weryfikacją wniosków osób uprawnionych, ubiegających się o przyznanie świadczenia socjalnego;
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych dotyczących pracowników uczelni 
  w programie kadrowo-płacowym oraz obsługa innych programów informatycznych wspomagających procesy zarządzania sprawami socjalnymi w uczelni;
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie bazy danych osób uprawnionych do korzystania z pomocy  i świadczeń socjalnych;
• inicjowanie, opracowywanie i realizacja oferty socjalnej skierowanej do pracowników uczelni;
• opracowywanie sprawozdań, analiz, prognoz, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• zapewnienie obsługi administracyjnej komisji właściwych w sprawach gospodarowania środkami funduszy: Komisji Zapomogowej, Pożyczkowej, Wypoczynkowo-Rekreacyjnej;
• przygotowywanie wniosków w sprawach postępowań o zamówienia publiczne w zakresie realizowanych zadań;
• bieżące rozliczanie i przekazywanie dokumentacji finansowej do kwestury, wynikającej z zakresu realizowanych zadań.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

Pożądane: 

• ukończone studia podyplomowe lub specjalistyczne kursy z zakresu pracy socjalnej;
• doświadczenie zawodowe związane z realizacją zadań w obszarze spraw socjalnych

Umiejętności:

• praktyczne umiejętności obsługi pakietu Ms Office;
• interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie,
• organizowania pracy własnej, 
• współdziałania i pracy w zespole, 
• działania pod wpływem stresu i presją czasu, 
• sumienność, rzetelność, samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowość do podnoszenie swoich kwalifikacji i kompetencji.

Cechy osobowości:

• wysoka kultura osobista, 
• komunikatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność; 
• elastyczność, sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• asertywność;
• odporność na stres;

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
  preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów. 
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.10.2024