UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. socjalnych w Dziale HR w Sekcji Spraw Socjalnych

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. socjalnych w Dziale HR w Sekcji Spraw Socjalnych

• Liczba etatów: 2.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• realizacja strategii i polityki socjalnej uczelni oraz kształtowanie właściwej polityki informacyjnej w zakresie spraw socjalnych;
• administrowanie sprawami socjalnymi, w tym prowadzenie dokumentacji socjalnej;
• administrowanie mieniem uczelnianej bazy rekreacyjno-wypoczynkowej;
• obsługa procesów związanych z przyjmowaniem i weryfikacją wniosków osób uprawnionych, ubiegających się o przyznanie świadczenia socjalnego;
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych dotyczących pracowników uczelni w programie kadrowo płacowym oraz obsługa innych programów informatycznych wspomagających procesy zarządzania sprawami socjalnymi w uczelni;
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie bazy danych osób uprawnionych do korzystania z pomocy i świadczeń socjalnych;
• inicjowanie, opracowywanie i realizacja oferty socjalnej skierowanej do pracowników uczelni;
• opracowywanie sprawozdań, analiz, prognoz, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• zapewnienie obsługi administracyjnej komisji właściwych w sprawach gospodarowania środkami funduszy: Komisji Zapomogowej, Pożyczkowej, Wypoczynkowo-Rekreacyjnej;
• przygotowywanie wniosków w sprawach postępowań o zamówienia publiczne w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania uczelnianej bazy rekreacyjno-sportowo-wypoczynkowej;
• bieżące rozliczanie i przekazywanie dokumentacji finansowej do kwestury, wynikającej z zakresu realizowanych zadań.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień związanych z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 

pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne;
• ukończone studia podyplomowe lub kursy specjalistyczne z zakresu pracy socjalnej;
• wiedza z zakresu przyznawania świadczeń pomocy socjalnej;
• znajomość przepisów RODO.

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• analityczne;
• organizacji pracy własnej;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu.
   

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze spraw socjalnych min. 3 lata.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość wobec innych;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• elastyczność;
• odporność na stres;
• kreatywność/inicjatywność;
• empatia i inteligencja emocjonalna;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.05.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.422,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/