UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. Kadr w Dziale HR, w Biurze ds. Kadr i Płac

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta/Referentkę ds. Kadr w Dziale HR, w Biurze ds. Kadr i Płac 

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania: 

• administrowanie sprawami pracowniczymi, w tym prowadzenie dokumentacji kadrowej - akt osobowych, ewidencji dotyczącej zatrudnienia i czasu pracy, urlopów i absencji pracowników, dokumentacji związanej z oceną pracowników, systemem kar i nagród itp.,
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem umów o pracę,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz wniosków o legitymacje pracownicze,
• nadzór nad terminowym dokonywaniem okresowych ocen pracowników i obsługa administracyjna procesu oceny,
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych dotyczących pracowników uczelni w programie kadrowo-płacowym oraz obsługa innych programów informatycznych wspomagających procesy zarządzania kadrami w uczelni,
• opracowywanie danych do sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia,
• archiwizowanie dokumentacji pracowniczej i przekazywanie jej do archiwum uczelnianego,
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego.
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.
   

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• znajomość dokumentacji pracowniczej i zasad jej prowadzenia

pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (ekonomia, zarządzanie) lub administracyjne;
• znajomość zagadnień związanych z ZZL.

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• obsługi specjalistycznych programów kadrowych;
• obsługi urządzeń biurowych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizacji pracy własnej;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie.

pożądane:

• obsługi programów informatycznych wykorzystywanych w szkolnictwie wyższym
• analityczne;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe w dziale kadrowym lub pokrewnym (min. 2 lata).
   

Znajomość języków obcych:

pożądana:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość wobec innych;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• elastyczność;
• odporność na stres;
• kreatywność/inicjatywność;
• empatia i inteligencja emocjonalna;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 01.09.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.943,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Szczegóły znajdują się 
w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/