Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Współpracy Międzynarodowej w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Współpracy Międzynarodowej w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• bieżąca obsługa administracyjna mobilności studentów, doktorantów i pracowników realizowanych w ramach programu Erasmus+;
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z wyjazdami i przyjazdami uczestników mobilności;
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych wykorzystywanych do obsługi programu Erasmus+;
• wsparcie organizacyjne i administracyjne procesów rekrutacji uczestników mobilności;
• udzielanie informacji studentom i pracownikom uczelni na temat zasad udziału w programie Erasmus+;
• prowadzenie bieżącej korespondencji z uczestnikami mobilności oraz partnerami zagranicznymi;
• współpraca z wydziałowymi koordynatorami programu Erasmus+ w zakresie realizacji mobilności;
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, zestawień oraz raportów związanych z realizacją programu;
• archiwizacja dokumentacji projektowej oraz prowadzenie rejestrów związanych z realizacją programu Erasmus+;
• wsparcie organizacyjne wydarzeń informacyjnych i promocyjnych dotyczących programu Erasmus+;
• współpraca z innymi jednostkami administracyjnymi uczelni w zakresie obsługi mobilności zagranicznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad funkcjonowania programu Erasmus+;
• znajomość zasad współpracy międzynarodowej w szkolnictwie wyższym;
• znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej będzie dodatkowym atutem;
• znajomość przepisów dotyczących mobilności akademickiej i współpracy międzynarodowej;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym,

pożądane: 

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: stosunki międzynarodowe, administracja, prawo, ekonomia, filologia, zarządzanie lub pokrewne);
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• ukończone kursy lub szkolenia dotyczące realizacji projektów międzynarodowych;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów międzynarodowych;
• gotowość do współpracy z osobami z różnych krajów i kultur,
• umiejętność pracy pod presją czasu w okresach zwiększonego natężenia mobilności

Doświadczenie zawodowe:

• pożądane doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji publicznej;
   

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;

Pożądane:

• znajomość innego języka kongresowego na poziomie komunikatywnym.

Umiejętności: 

• dobra znajomość obsługi pakietu MS-Office;
• prowadzenia korespondencji międzynarodowej;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• analityczne i planistyczne;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej;
• pracy pod presją czasu.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• elastyczność;
• samodzielność i odpowiedzialność;  
• inicjatywa w działaniu;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• otwartość na współpracę w środowisku międzynarodowym
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

 
Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 30.04.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.943,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem z terminem składania ofert.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/