Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę w Archiwum Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę w Archiwum Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego 

Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony

• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja zadań związanych z gromadzeniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej w uczelni, w tym przyjmowanie akt ze wszystkich komórek organizacyjnych uczelni do Archiwum, opracowywanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej, a także jej udostępnianie oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, polegające na wydzielaniu i przekazywaniu do zniszczenia tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął lub utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową dla uczelni;
• przeprowadzanie kontroli zbiorów archiwalnych (skontrum dokumentacji);
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej. 

Wymagania:

• wykształcenie średnie; 
• wiedza z zakresu archiwizowania dokumentacji współczesnej;
• znajomość przepisów prawa w zakresie archiwistyki;
• znajomość zagadnień związanych ze specyfiką pracy na uczelni.

Pożądane:

• wykształcenie wyższe humanistyczne, społeczne, z dziedziny zarządzania lub administracji;
• ukończone kursy archiwalne I i II stopnia. 

Umiejętności: 

• znajomość MS Office;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• organizowania pracy własnej;
• logicznego myślenia.

Znajomość języków obcych:

• Pożądana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• odpowiedzialność;
• otwartość wobec innych;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• spostrzegawczość;
• uczciwość; 
• elastyczność; 
• sumienność i dokładność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 30.06.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.943,00zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).