Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Optymalizacji Zakupów w Pionie Kanclerza

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Optymalizacji Zakupów w Pionie Kanclerza 

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• udział w realizacji zadań dotyczących optymalizacji procesów zakupowych w uczelni w zakresie prowadzenia kontroli dokumentów księgowych wraz z opisem i ich zgodności  przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• kontrola zgodności cen jednostkowych na dowodach księgowych z cenami określonymi w postępowaniach przetargowych prowadzonych w Dziale Zamówień Publicznych;
• wprowadzanie do systemu informatycznego danych księgowych w celu kontroli wydatków w ramach podpisanych umów;
• monitorowanie wydatków jednostek uczelni w ramach podpisanych przez Dział Zamówień Publicznych umów;
• występowanie do wystawcy faktury o korektę, w razie stwierdzenia niezgodności ceny z faktury z ceną określoną w umowie przetargowej;
• prowadzenie rejestru zamówień, co do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;
• informowanie pracowników uczelni o sprawach dotyczących regulaminu udzielania zamówień publicznych;
• opracowywanie sprawozdań i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej.
   

Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw rachunkowych i finansowych,
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej

Pożądane:

• wykształcenie średnie ekonomiczne;
• ukończone szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości;
• znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz zamówień publicznych.
   

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów - min. 1 rok;

Pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni publicznej.
• interpersonalne i komunikacyjne;
• organizowania pracy własnej;
• logicznego myślenia.
   

Znajomość języków obcych:

Pożądane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
   

Umiejętności:

• znajomość pakietu MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• organizowania pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu,
• współdziałania i pracy w zespole.

Pożądane:

• obsługi programów wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań.
   

Cechy osobowości:

• odpowiedzialność;
• odporność na stres;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• wysoka kultura osobista;
• dyspozycyjność.
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 14.10.2026
• Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.806,00zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).