Zapisana treść: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta/Referentkę ds. Optymalizacji Zakupów w Pionie Kanclerza  Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślonyLiczba etatów: 1.Wymiar czasu pracy: pełen Główne zadania:udział w realizacji zadań dotyczących optymalizacji procesów zakupowych w uczelni w zakresie prowadzenia kontroli dokumentów księgowych wraz z opisem i ich zgodności  przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;kontrola zgodności cen jednostkowych na dowodach księgowych z cenami określonymi w postępowaniach przetargowych prowadzonych w Dziale Zamówień Publicznych;wprowadzanie do systemu informatycznego danych księgowych w celu kontroli wydatków w ramach podpisanych umów;monitorowanie wydatków jednostek uczelni w ramach podpisanych przez Dział Zamówień Publicznych umów;występowanie do wystawcy faktury o korektę, w razie stwierdzenia niezgodności ceny z faktury z ceną określoną w umowie przetargowej;prowadzenie rejestru zamówień, co do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;informowanie pracowników uczelni o sprawach dotyczących regulaminu udzielania zamówień publicznych;opracowywanie sprawozdań i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej. Wymagania:wykształcenie średnie;znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw rachunkowych i finansowych,znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnejPożądane:wykształcenie średnie ekonomiczne;ukończone szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości;znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz zamówień publicznych. Doświadczenie zawodowe:doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów - min. 1 rok;Pożądane:doświadczenie w pracy w uczelni publicznej.interpersonalne i komunikacyjne;organizowania pracy własnej;logicznego myślenia. Znajomość języków obcych:Pożądane:znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Umiejętności:znajomość pakietu MS Office;obsługi urządzeń biurowych;organizowania pracy własnej;działania pod wpływem stresu i presją czasu,współdziałania i pracy w zespole.Pożądane:obsługi programów wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań.  Cechy osobowości:odpowiedzialność;odporność na stres;sumienność i dokładność;asertywność;komunikatywność;otwartość na zmiany i rozwój własny;wysoka kultura osobista;dyspozycyjność. Oferujemy:stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;pełny wymiar czasu pracy;dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;atrakcje kulturalne i sportowe;dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;preferencyjne pożyczki;możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).  Wymagane dokumenty i oświadczeniaCV i list motywacyjny.Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”. Inne informacjeOferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Złożone dokumenty nie będą zwracane.Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.plTermin składania dokumentów upływa z dniem 04.11.2026Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 4.806,00zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).