UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni specjalistę w Biurze ds. Studenckich

Miejsce pracy: Olsztyn

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę 

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

1. Administrowanie sprawami związanymi z dokumentowaniem toku studiów. 
2. Udzielanie informacji o zasadach stosowania przepisów prawa dotyczących toku studiów wyższych.
3. Koordynacja spraw związanych ze wznowieniem studiów (prowadzenie postępowania, przygotowywanie decyzji).
4. Koordynacja spraw związanych z odwołaniami studentów od decyzji podjętych przez Dziekana w indywidualnych sprawach studentów – wznowienia, skreślenia, komisyjne zaliczenia zajęć, powtarzanie przedmiotu lub semestru itp. (prowadzenie postępowania, przygotowywanie decyzji, przygotowanie dokumentacji na potrzeby postępowań sądowo-administracyjnych).
5. Prowadzenie spraw związanych z przenosinami studentów, w tym przygotowanie decyzji.
6. Administrowanie systemami krajowej mobilności studentów (m.in. MOST, MOSTAR, MOSTECH).
7. Promocja krajowej mobilności studentów oraz współpraca z uczelniami w zakresie mobilności studentów. 
8. Prowadzenie rejestru studenckich kół naukowych oraz organizacji studenckich funkcjonujących w uczelni.
9. Koordynacja spraw związanych z realizacją „Studenckiego Grantu Rektora” - konkursu na projekty realizowane przez studenckie koła naukowe.
10. Współpraca z Radą Kół Naukowych, organizacjami studenckimi i kołami naukowymi oraz pełnomocnikiem Rektora ds. kół naukowych.
11. Przygotowywanie i udział w wyjazdach promocyjnych.
12. Sporządzanie sprawozdań i zestawień dotyczących toku studiów i koordynowanej działalności.
13. Inne prace zlecane doraźnie przez Prorektora oraz Kierownika Biura.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

• wykształcenie wyższe, preferowane prawne lub administracyjne,
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office,
• znajomość przepisów prawa dot. szkolnictwa wyższego, zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji oraz RODO,
• znajomość systemu USOS bądź w przypadku nieznajomości systemu USOS umiejętność szybkiego wdrożenie się w jego funkcjonowanie (oferujemy przeszkolenie), 
• samodzielność w wykonywaniu obowiązków oraz umiejętność współdziałania i pracy w zespole,
• umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu,
• komunikatywność,
• sumienność i dokładność,
• nienaganna kultura osobista,
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”,

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 27.07.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.