UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W DZIEKANACIE WYDZIAŁU LEKARSKIEGO

Miejsce pracy: Olsztyn
Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę na zastępstwo
Cel stanowiska: obsługa administracyjna studentów

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

• prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów i obsługa administracyjna studentów 
• przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną
• sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw
• aktualizacja informacji na stronie WL w zakresie prowadzonych spraw
• organizacja i dystrybucja sukcesywnych zakupów bieżących w Dziekanacie
• współorganizowanie uroczystości wydziałowych
• wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekanów 

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office
• znajomość dokumentów związanych z obsługą procesu dydaktycznego oraz obiegu dokumentów w Uczelni – będzie dodatkowym atutem
• umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS – będzie dodatkowym atutem
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie
• umiejętność działania pod wpływem stresu i presją czasu
• umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole
• samodzielność i odpowiedzialność
• sumienność i dokładność
• otwartość na zmiany i rozwój własny.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny,
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)”

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.08.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.