Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni referenta na Wydziale Teologii

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełen etat

Główne zadania:

• obsługa administracyjna nauczycieli akademickich zatrudnionych na Wydziale Teologii UWM w Olsztynie,
• przygotowywanie indywidualnych planów obciążeń dydaktycznych pracowników Katedr oraz osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną (planowania, wykonania);  
• obsługa uczelnianego systemu obsługi studentów (USOS) z poziomu Katedr;
• zawieranie umów zlecenia z pracownikami nie zatrudnionymi na etat w Katedrach;
• współpraca z koordynatorami przedmiotów i nauczycielami w organizacji procesu dydaktycznego, gromadzenia i obiegu dokumentacji  dydaktycznej;
• wykonywanie innych poleceń służbowych Kierowników Katedr

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe, teologia;
• krótka forma stażu w strukturze akademickiej,
• doświadczenie administracyjne,
• staż pracy min. 5 lat;
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS;
• znajomość przepisów prawa dot. szkolnictwa wyższego, zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji;
• umiejętności interpersonalne, umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole;
• dyspozycyjność, samodzielność i odpowiedzialność; dobra organizacja pracy, sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 16.08.2022 r.