Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę  w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia

• umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen etat
• Liczba etatów: 1 

Główne zadania:

• wsparcie w realizacji bieżących zadań jednostki,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Psychoedukacji „Empatia”,
• dbanie o sprawną komunikację w Ośrodku Pomocy Psychologicznej i Psychoedukacji „Empatia” oraz między współpracującymi jednostkami w celu zapewnienia wsparcia systemowego i kompleksowego dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, borykającymi się z różnego rodzaju dysfunkcjami, z niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na dobrostan psychiczny i fizyczny, utrudniającymi codzienne funkcjonowanie,
• obsługa osób zainteresowanych działalnością Ośrodka i formami wsparcia,
• wstępna ocena uprawnienia do uzyskania pomocy oraz udzielanie podstawowych informacji dotyczących zasad funkcjonowania Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Psychoedukacji „Empatia” oraz Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami (weryfikacja statusu osoby studiującej, osoby pracującej w Uniwersytecie, przyjmowanie zgłoszeń, odnotowywanie informacji na temat orzeczeń o niepełnosprawnościach, przekierowywanie do specjalistów UCW, pierwsze pomoc/interwencja psychologiczna w razie potrzeby),
• współpraca z innymi ośrodkami, biurami, centrami, w Uniwersytecie świadczącymi usługi w zakresie psychoedukacji, profilaktyki, wsparcia w kryzysach, sytuacjach trudnych mająca na celu wypracowanie modelu zwiększającego dostępność edukacji akademickiej dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, borykającymi się z różnego rodzaju dysfunkcjami z niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na dobrostan psychiczny i fizyczny, utrudniającymi codzienne funkcjonowanie,
• stałe rozwijanie modelu zwiększającego dostępność edukacji akademickiej dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, borykającymi się z różnego rodzaju dysfunkcjami z niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na dobrostan psychiczny i fizyczny, utrudniającymi codzienne funkcjonowanie,
• współpraca ze specjalistami zaangażowanymi w pracę Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia,
• aktywne uczestnictwo w działaniach promocyjnych i informacyjnych na rzecz ciągłego rozwoju usług Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, borykającymi się z różnego rodzaju dysfunkcjami, z niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na dobrostan psychiczny i fizyczny, utrudniającymi codzienne funkcjonowanie,
• śledzenie trendów w kraju i na temat dobrych praktykach w zakresie zwiększenia świadomości i kompetencji kadry oraz studentów w temacie likwidacji likwidacji barier oraz zwiększaniu dostępności edukacji akademickiej,
• tworzenie materiałów promocyjnych i zarządzanie social media,
• prowadzenie i zaopatrzenie Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Psychoedukacji „Empatia”,
• kontakty z osobami pracującymi oraz studiującymi w Uczelni,
• obsługa urządzeń biurowych,
• prowadzenie rejestrów i statystyk,
• koordynacja obiegu dokumentacji,
• prowadzenie terminarza spotkań,
• odbieranie połączeń telefonicznych,
• koordynacja prowadzonej sprawozdawczości, przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień w zakresie objętym działaniem komórki organizacyjnej,
• znajomość i przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż.,
• znajomość i przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych przepisów obowiązujących w Uniwersytecie.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: pedagogika, psychologia, socjologia itp. nauki społeczne, nauki ekonomiczne etc.),
• znajomość specyfiki i problematyki szczególnych potrzeb, niepełnosprawności i wyrównywania szans, 

Umiejętności: 

• doskonała organizacja pracy własnej, 
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel, 
• prezentacji wniosków z analiz,
• nawiązywania i podtrzymywania kontaktów,
• radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe związane z tematyką pomocową, wsparciową (w tym praktyki, staże, wolontariaty).

Cechy osobowości:

• odpowiedzialność́, dokładność́,
• wysoka kultura osobista,
• kreatywność́ i elastyczność w działaniu,
• dojrzałość emocjonalna i samodzielność w działaniu,
• sumienność, zaangażowanie,

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.02.2024 r.