UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Centrum Popularyzacji Nauki  i Innowacji Kortosfera

Miejsce pracy: Olsztyn, Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

GŁÓWNE ZADANIA:

• realizacja zadań związanych z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem CPNiI;
• obsługa spotkań i narad;
• obsługa administracyjno – biurowa sekretariatu CPNiI;
• organizacja wyjazdów służbowych pracowników;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z przedmiotem działania jednostki;
• przestrzeganie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów;
• przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• sporządzanie i prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych w zakresie objętym realizacją zadań CPNiI;
• zabezpieczenie pieczęci i dokumentacji  dotyczącej realizacji powierzonych zadań;
• nadzór nad właściwym zabezpieczeniem i wyposażeniem pomieszczeń należących do CPNiI.

 WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji – min. 1 rok;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera (Word, Excel);
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• wymagane cechy osobowości: komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, sumienność i dokładność, odporność na stres, asertywność, otwartość na zmiany i rozwój własny, wysoka kultura osobista.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”,

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8 w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz dopiskiem „Rekrutacja – Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera” lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 07.09.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.