Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni pracownika administracyjnego w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego Kortosfera

Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony.
Wymiar czasu pracy: pełen etat.

Stanowisko: pracownik administracyjny
Liczba etatów: 1.

Główne zadania:

1. Realizacja zadań związanych z administracyjnym funkcjonowaniem CPNiI.
2. Koordynacja projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
3. Monitorowanie oraz bieżąca analiza możliwości pozyskania środków na realizację zadań instytucji ze źródeł zewnętrznych (krajowych i europejskich),
4. Opracowywanie wniosków w celu pozyskiwania środków ze środków krajowych (np. ministerialnych),
5. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów, wniosków o płatność, raportów i harmonogramów według wytycznych zawartych w umowach o dofinansowanie,
6. Udział w spotkaniach projektowych, stały kontakt z partnerami projektów,
7. Organizacja działań projektowych w Centrum i poza jego siedzibą, obecność i nadzór podczas realizowanych działań,
8. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w zakresie działań projektowych,
9. Przygotowywanie umów i innych dokumentów, zgodnie z regulaminem zamówień publicznych,
10. Opracowywanie ofert i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji na potrzeby CPNiI,
11. Opracowywanie materiałów informacyjnych dot. projektów,
12. Kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami i angażowanie ich we współtworzenie i realizację działań.
     

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji – min. 3 lata;
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków z projektów;
• praktyczna znajomość procesem zarządzania projektem;
• praktyczne umiejętności komputerowe, praca w Excelu, Word;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
   

Preferowane cechy osobowości:

• Kreatywność;
• Samodzielność i odpowiedzialność;
• Sumienność i dokładność;
• Otwartość na zmiany i rozwój własny;
• Wysoka kultura osobista.
   

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• pełny wymiar czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• preferencyjne pożyczki,
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze),
• benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe.

 
Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

 
Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 22.11.2022 r.