UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Biurze Prawnym

Miejsce pracy: Olsztyn
Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę na zastępstwo

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1) Obsługa administracyjna radców prawnych zatrudnionych w Biurze Prawnym, Rzeczników Dyscyplinarnych ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Antymobbingowej oraz Senackiej Komisji Statutowej, w tym w szczególności:

• • • • przyjmowanie i wysyłka korespondencji;
      • prowadzenie dziennika korespondencji;
      • prowadzenie rejestru umów podlegających opiniowaniu przez radców prawnych;
      • prowadzenie rejestru spraw przedsądowych, sądowych i egzekucyjnych – w wersji elektronicznej;
      • prowadzenie rejestru spraw w postępowaniu wyjaśniającym i dyscyplinarnym – w wersji elektronicznej;
      • przygotowywanie projektów pism na zlecenie i pod nadzorem radców prawnych, Rzeczników Dyscyplinarnych, Przewodniczącego Komisji Dyscyplinarnej i jego Zastępców, przewodniczących składów orzekających, przewodniczących Komisji Antymobbingowej oraz Przewodniczącego Senackiej Komisji Statutowej;
      • pomoc w kompletowaniu pism na zlecenie i pod nadzorem radców prawnych;
      • dokonywanie zamówień na potrzeby pracowników zatrudnionych w jednostce;
      • prowadzenie dokumentacji wewnętrznej związanej z zatrudnieniem pracowników w Biurze Prawnym;
      • archiwizowanie dokumentów w jednostce;
      • protokołowanie czynności z udziałem Rzeczników Dyscyplinarnych i Komisji na zlecenie i pod nadzorem Rzeczników Dyscyplinarnych, Przewodniczącego Komisji Dyscyplinarnej, przewodniczących składów orzekających, przewodniczących Komisji Antymobbingowych i Przewodniczącego Senackiej Komisji Statutowej;
      • archiwizowanie dokumentów na zlecenie i pod nadzorem Koordynatora Biura;
        
        

2) Obsługa administracyjna w zakresie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej, w tym w szczególności:

• • prowadzenie rejestru spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej – w wersji elektronicznej,
  • zbieranie informacji i udzielanie informacji publicznej pod nadzorem radcy prawnego.

WYMAGANIA:

• • wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja),
  • znajomość pakietu Ms-Office,
  • terminowość i dokładność w realizacji zadań,
  • umiejętność pracy w zespole i z interesantami,
  • samodzielność i odpowiedzialność,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny;
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”,

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

• Termin składania dokumentów upływa 15.06.2022 r. o godz. 14:00.
• O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.