UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni kierownika projektu w Dziale Obsługi Projektów Strukturalnych

Jednostka: Centrum Badań i Projektów

Miejsce pracy: Olsztyn

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę 

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

1. Bieżące zarządzanie projektem.
2. Podział zadań w zakresie zarządzania projektem.
3. Nadzór nad osobami zatrudnionymi do obsługi projektu.
4. Nadzór nad zgodnym z ustawą o ochronie danych osobowych przetwarzaniem danych osobowych w projekcie, pełnienie funkcji administratora Bezpieczeństwa Informacji w projekcie.
5. Kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej realizacji projektu.
6. Zawieranie umów cywilnoprawnych w zakresie udzielonego upoważnienia przez Rektora UWM.
7. Zwoływanie i prowadzenie spotkań zespołu zarządzającego projektem.
8. Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo - księgowych dotyczących projektu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem.
9. Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych zgodnie z założeniami projektu, przepisami właściwych wytycznych i ustaw.
10. Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów  i zaleceń Instytucji Pośredniczącej.
11. Racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi i mieniem zgodnie z procedurami kontroli finansowej, prawa krajowego i Unii europejskiej, szczególnie w zakresie kwalifikowalności wydatków.
12. Informowanie kierownika jednostki, w której jest realizowany projekt, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.
13. Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu.
14. Rekrutacja uczestników projektu.
15. Składanie do Instytucji Pośredniczącej Wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności.
16. Udział w posiedzeniach komisji przetargowej.
17. Udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego, przygotowywanie raportów z realizacji projektu.
18. Analiza ryzyk realizacji projektu. 

WYMAGANIA:

1. Wyższe wykształcenie.
2. Minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
3. Doświadczenie w prowadzeniu monitoringu i ewaluacji projektu, przygotowaniu planu oraz w stosowaniu różnych metod i narzędzi monitorowania realizacji projektu.
4. Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych, przepisów dotyczących udzielania pomocy publicznej.
5. Doskonała organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, dokładność
6. Umiejętność profesjonalnej obsługi komputera (środowisko Office),
7. Znajomość środowiska akademickiego i jego potrzeb - ze strony studentów i  pracowników
8. Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,
9. Zdolności organizacyjne i strategicznego planowania,
10. Odpowiedzialność za podejmowane decyzje,
11. Komunikatywność i kreatywność.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”,

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 14.06.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.