UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W DZIEKANACIE WYDZIAŁU BIOLOGII I BIOTECHNOLOGII

Miejsce pracy: Olsztyn

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

1. realizacja strategii i polityki w obszarze dotyczącym działalności administracyjnej Wydziału,
2. przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
3. realizacja zadań administracyjnych z zakresu gospodarki finansowej i polityki kadrowej Wydziału,
4. realizacja zadań dotyczących działań marketingowych i promocyjnych Wydziału,
5. współpraca przy prowadzeniu BIP oraz strony internetowej Wydziału,
6. opracowywanie dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń ciał kolegialnych Wydziału, obsługa administracyjna posiedzeń,
7. przygotowywanie informacji, raportów, prezentacji, analiz i zestawień zleconych przez Władze Wydziału
8. sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie objętym realizacją zadań  i nadzór nad ich realizacją,
9. prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych, upoważnień do dostępu do systemów informatycznych oraz danych osobowych przetwarzanych na Wydziale,
10. wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana oraz Prodziekanów.

WYMAGANIA:

1. wykształcenie wyższe 
2. znajomość obsługi komputera, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office 
3. doświadczenie zawodowe w pracach administracyjnych (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej)
4. dokładność i sumienność
5. umiejętność pracy pod wpływem stresu i presją czasu
6. umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
7. samodzielność, kreatywność i odpowiedzialność
8. otwartość na zmiany i rozwój własny 
9. mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny,
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)”

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

Termin składania dokumentów upływa z dniem 20.06.2022 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.