Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni referenta w Dziale Zamówień Publicznych, w pełnym wymiarze czasu pracy.

Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony.

Wymiar czasu pracy: pełen etat.

Główne zadania:

Prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych Działu, w szczególności:
  1) ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej,
  2) dokonywanie rejestracji wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego,
  3) nadzór nad przepływem informacji związanych ze złożonymi wnioskami o wszczęcie postępowania, umowami,
  4) prowadzenie archiwum Działu.

Wymagania:

• praktyczne umiejętności obsługi pakietu Ms Office,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysokie poziom zdolności komunikacyjnych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność w działaniu przy jednoczesnej umiejętności pracy w zespole,
• wysoki poziom odpowiedzialności,
• dokładność w realizacji zadań,
• sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowość do podnoszenie swoich kwalifikacji i kompetencji.
• mile widziana znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze),
• benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.

• CV, list motywacyjny i oświadczenie należy składać w Dziale Kadr UWM w Olsztynie przy ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8-10, 10-719 Olsztyn w terminie do dnia 20.06.2022 r. z tytułem „Konkurs na stanowisko referenta”. 
• Po weryfikacji nadesłanych dokumentów, UWM w Olsztynie wezwie wybranych kandydatów do przedstawienia kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań.
• O terminie i miejscu postępowania konkursowego, zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną.