UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI PRACOWNIKA ADMINISTRACYJNEGO W DZIEKANACIE WYDZIAŁU LEKARSKIEGO

Miejsce pracy: Olsztyn
Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

• realizacja strategii i polityki w obszarze dotyczącym działalności naukowo-badawczej Wydziału, przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
• realizacja zadań administracyjnych związanych z działalnością naukowo-badawczą oraz szkoły doktorskiej na Wydziale,
• koordynacja procesów związanych z ewaluacją dyscypliny naukowej,
• prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem w sprawie nadania stopnia doktora,
• sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie objętym realizacją zadań  i nadzór nad ich realizacją,
• współpraca przy prowadzeniu BIP oraz strony internetowej Wydziału w zakresie nauki,
• opracowywanie dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń Rady Naukowej Dyscypliny, prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki,
• wykonywanie innych poleceń służbowych Dziekana, Prodziekanów oraz Przewodniczącego Rady Naukowej Dyscypliny. 

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe
• znajomość obsługi komputera, bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS Office
• doświadczenie zawodowe w pracach administracyjnych (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej)
• dokładność i sumienność
• umiejętność pracy pod wpływem stresu i presją czasu
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole
• samodzielność, kreatywność i odpowiedzialność
• otwartość na zmiany i rozwój własny
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie

OFERUJEMY:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku     dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze). 

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1. CV i list motywacyjny,
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
3. Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)”

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8, w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz stanowiskiem i właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

• Termin składania dokumentów upływa z dniem 20.10.2022 r.
• O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.