Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni specjalistę w Kwesturze w Dziale Rozliczeń Projektów

• Umowa na zastępstwo
• Wymiar czasu pracy: pełny etat

Główne zadania:

• weryfikowanie dokumentów finansowych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia dotacji krajowych i zagranicznych; 
• sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalno – rachunkowym oraz ich dekretacja;
• księgowanie dokumentów finansowo – księgowych z uwzględnieniem wymogów stawianych przez instytucje finansujące;
• rozliczanie delegacji zagranicznych;
• przygotowywanie danych finansowych do analizy postępu finansowego projektu;
• weryfikowanie pod względem finansowym wniosków o płatność;
• kontrolowanie płynności finansowej projektu oraz bieżących płatności;
• przygotowywanie danych do wewnętrznych raportów finansowych;
• przygotowywanie dokumentów finansowych do kontroli, audytów projektów;
• ścisła współpraca z działami merytorycznymi odpowiedzialnymi za realizację projektu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne);
• staż pracy na stanowisku księgowym minimum 3 lata;
• umiejętność księgowania dokumentów;
• znajomość kosztów rodzajowych; 
• znajomość zagadnień finansowych z zakresu rachunkowości i finansów;
• umiejętności analityczne;
• umiejętności komunikacyjne;
• najomość pakietu Ms Office;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• staranność, sumienność.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.11.2023 r.