UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE  zatrudni pracownika na stanowisku starszego referenta w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji

• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen.

Główne zadania:

• opracowywanie pism i prowadzenie korespondencji Dziekana i Prodziekanów;
• prowadzenie ewidencji obiegu dokumentów Wydziału Prawa i Administracji;
• obsługa administracyjna studentów;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów;
• prowadzenie roboczej ewidencji rachunkowo-finansowej związanej z wykonywaniem planu rzeczowo-finansowego Wydziału Prawa i Administracji UWM;
• współpraca z Koordynatorami Wydziału Prawa i Administracji oraz innymi pracownikami;
• dokonywanie zakupów, zamówień na potrzeby Wydziału Prawa i Administracji;
• współorganizacja wydarzeń Wydziału Prawa i Administracji;
• wykonywanie poleceń przełożonych (Dziekan, Prodziekan, Kierownik Dziekanatu).
   

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość pakietu MS-Office (Word, Excel); 
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej oraz RODO; 
• umiejętność pracy w zespole; 
• systematyczność i dokładność w realizacji zadań; 
• samodzielność i odpowiedzialność.

Oferujemy

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platform
• edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 12.04.2023 r.