Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni referenta w Dziale Zamówień Publicznych

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony
• Wymiar czasu pracy: pełen etat

Główne zadania:

Prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Działu, w szczególności:

• ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej,
• dokonywanie rejestracji wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego,
• nadzór nad przepływem informacji związanych ze złożonymi wnioskami o wszczęcie postępowania, umowami,
• prowadzenie archiwum Działu,
• sporządzanie sprawozdań i planów.

Wymagania:

• praktyczne umiejętności obsługi pakietu Ms Office,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoki poziom zdolności komunikacyjnych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność w działaniu przy jednoczesnej umiejętności pracy w zespole,
• wysoki poziom odpowiedzialności,
• dokładność w realizacji zadań,
• sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji i kompetencji,
• mile widziana znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 24.02.2023 r.