Zapisana treść: UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Kontroli Finansowej w Kwesturze Liczba etatów: 1.Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślonyWymiar czasu pracy: pełen Główne zadania:realizacja zadań w zakresie prowadzenia kontroli dokumentów finansowo - księgowych w uczelni;przyjmowanie i prowadzenie rejestru dokumentów finansowo - księgowych z jednostek organizacyjnych uczelni;współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów finansowo – księgowych;wstępna dekretacja oraz kontrola dokumentów finansowo – księgowych pod względem formalno-rachunkowym;przyjmowanie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych z jednostek organizacyjnych uczelni;kontrola prawidłowości opisania, procedur wewnętrznych oraz merytorycznego zatwierdzenia dokumentów finansowo – księgowych;rozliczanie delegacji służbowych oraz ryczałtów samochodowych;wystawianie not księgowych rozliczających podróże służbowe;prowadzenie ewidencji umów zlecenia i o dzieło oraz ich kontrola formalno-rachunkowa;kontrola prawidłowości procedur wewnętrznych oraz merytorycznego zatwierdzenia umów cywilnoprawnych;przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;opracowywanie analiz, sprawozdań i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego;wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej. Wymagania: wykształcenie wyższe,znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów finansowo-księgowych;znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz szkolnictwie wyższym, w szczególności dotyczących spraw finansowania uczelni;znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, w szczególności dotyczących spraw rachunkowych i finansowych pożądane:wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowana specjalność: rachunkowość) lub administracyjne;ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości;znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego. Umiejętności: dobra, praktyczna znajomość MS Office;obsługi programów wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań;obsługi urządzeń biurowych;analityczne;logicznego myślenia;rozwiązywania problemów;organizowania pracy własnej;działania pod wpływem stresu i presją czasu;współdziałania i pracy w zespole;pożądane:podejmowania decyzji.  Doświadczenie zawodowe:doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów – minimum 3 latapożądane:doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych.  Znajomość języków obcych:pożądana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Cechy osobowości:samodzielność i odpowiedzialność;odporność na stres;sumienność i dokładność;asertywność;komunikatywność;dyspozycyjność;wysoka kultura osobista.pożądane:otwartość na zmiany i rozwój własny;kreatywność. Oferujemy:stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;pełny wymiar czasu pracy;dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;atrakcje kulturalne i sportowe;dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;preferencyjne pożyczki;możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze). Wymagane dokumenty i oświadczeniaCV i list motywacyjny.Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”. Inne informacje:Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Złożone dokumenty nie będą zwracane.Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.plTermin składania dokumentów upływa z dniem 28.10.2026Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/