Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni pracownika administracyjnego w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji UWM Kortosfera

Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/w przypadku pracowników UWM przeniesienie.
Wymiar czasu pracy: pełen etat.
Stanowisko: specjalista
Liczba etatów: 1.

Główne zadania:

1. Realizacja zadań związanych z administracyjnym funkcjonowaniem CPNiI.
2. Koordynacja projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich,
3. Monitorowanie oraz bieżąca analiza możliwości pozyskania środków na realizację zadań instytucji ze źródeł zewnętrznych (krajowych i europejskich),
4. Opracowywanie wniosków w celu pozyskiwania środków ze środków krajowych (np. ministerialnych),
5. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów, wniosków o płatność, raportów i harmonogramów według wytycznych zawartych w umowach o dofinansowanie,
6. Udział w spotkaniach projektowych, stały kontakt z partnerami projektów,
7. Organizacja działań projektowych w Centrum i poza jego siedzibą, obecność i nadzór podczas realizowanych działań,
8. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w zakresie działań projektowych,
9. Przygotowywanie umów i innych dokumentów, zgodnie z regulaminem zamówień publicznych,
10. Opracowywanie ofert i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji na potrzeby CPNiI,
11. Opracowywanie materiałów informacyjnych dot. projektów,
12. Kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami i angażowanie ich we współtworzenie i realizację działań.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie związane z realizacją zadań w obszarze administracji – min. 3 lata;
• doświadczenie w pozyskiwaniu środków z projektów; 
• praktyczna znajomość procesem zarządzania projektem;
• praktyczne umiejętności komputerowe, praca w Excelu, Word;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.

Preferowane cechy osobowości:

• Kreatywność;
• Samodzielność i odpowiedzialność;
• Sumienność i dokładność;
• Otwartość na zmiany i rozwój własny;
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze),
• benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe.
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.
3. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
4. Oświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XiX i XXV Kodeksu karnego, w art.189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 16.09.2024 r.