Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika /Kierowniczkę Dziekanatu Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika /Kierowniczkę Dziekanatu Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja strategii i polityki Wydziału w obszarze dotyczącym przedmiotu działalności dziekanatu;
• nadzór nad działalnością jednostki i dokonywanie analiz merytorycznych w sprawach związanych z przedmiotem działalności jednostki;
• opracowywanie i weryfikacja projektów procedur administracyjnych i wewnętrznych aktów prawnych;
• opracowywanie i weryfikacja dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń Rady Dziekańskiej;
• nadzór, koordynacja i rejestr korespondencji dotyczącej Władz Wydziału;
• wykonywanie zadań w zakresie spraw administracyjnych wspierających pracę Dziekana, Prodziekanów;
• organizacja i obsługa posiedzeń RND/ZDN, w tym sporządzanie harmonogramu obrad, opracowywanie i weryfikacja dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń, protokołowanie przebiegu obrad, sporządzanie projektów uchwał oraz prowadzenie sprawozdawczości;
• koordynacja prowadzonych postępowań awansowych na Wydziale, przekwalifikowań pracowników i przyznawanych nagród;
• koordynacja i administracja działań z zakresu aktywności naukowo-badawczej pracowników Instytutów/Katedr, w tym współpracy z zagranicą;
• aktualizowanie informacji odnoszących się do działalności naukowo-badawczej pracowników Instytutów/Katedr umieszczanych na stronie internetowej Dyscypliny Naukowej;
• koordynacja zadań w zakresie działalności dydaktycznej realizowanej na Wydziale;
• współpraca z Radami Dyscyplin w zakresie nostryfikacji dokumentów/dyplomów uzyskanych za granicą;
• koordynacja procesów i realizacja zadań administracyjnych związanych z ewaluacją dyscyplin naukowych;
• nadzór i kontrola nad procesem sporządzania umów cywilno-prawnych w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki oraz rejestrem zawartych umów;
• rejestr upoważnień do dostępu do systemów informatycznych oraz danych osobowych przetwarzanych na Wydziale;
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarką finansową i polityką kadrową Wydziału;
• koordynacja realizacji zadań dotyczących współpracy z otoczeniem gospodarczym oraz nadzór nad rejestrem umów i porozumień Wydziału zawartych w ramach współpracy, działań marketingowych i promocyjnych Wydziału;
• nadzorowanie, weryfikacja aktualności i uzupełnienie danych zawartych w BIP, na stronie internetowej
• Wydziału oraz w systemach informatycznych (USOS, POL-ON, innych) w zakresie przedmiotu działania jednostki;
• nadzór i kontrola nad ewidencją druków ścisłego zarachowania, ewidencją i rozliczeniami składników majątkowych Dziekanatu, pieczęciami i składników zakupionych ze środków wydziałowych;
• analiza, weryfikacja i opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• koordynacja procesów administracyjnych, organizacyjnych i informacyjnych w wyznaczonych obszarach oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentacji w ramach struktur wydziałowych i międzywydziałowych;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej;
• kierowanie pracą podległego zespołu;
• zastępowanie pracownika wskazanego przez przełożonego.
   

Wymagania:

• wykształcenie wyższe 
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym, w tym o stopniach i tytułach naukowych,
• znajomość programów informatycznych, wykorzystywanych w szkolnictwie
• wyższym w tym w tym USOS, EZD;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej.

Pożądane:

• wykształcenie wyższe rolnicze, prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne,
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• wiedza z zakresu zarządzania zespołem.

Umiejętności: 

• znajomość MS Office;
• tworzenia procedur administracyjnych i projektów aktów prawnych;
• obsługi programów informatycznych wykorzystywanych w szkolnictwie wyższym;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• analityczne i planistyczne;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

Pożądane:

• strategicznego myślenia i działania;
• zarządzania w sytuacjach zmian;
• umiejętność obsługi wykorzystywanych systemów informatycznych.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Pożądane:

• inny język kongresowy na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 3 lata) lub kierowniczym (min. 2 lata) w obszarze administracji publicznej;

Pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej;

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• asertywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• dyspozycyjność;
• elastyczność;
• uczciwość;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• systematyczność w realizacji zadań;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 23.06.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 6.859,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
    

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).