Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika/Kierowniczkę Działu Obsługi Obiektów

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika/Kierowniczkę Działu Obsługi Obiektów

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony.
• Liczba etatów: 1
• Wymiar czasu pracy: pełen 
   

Główne zadania:

• Realizacja polityki Uczelni w obszarze dotyczącym właściwego funkcjonowania obiektów Uczelni.
• Planowanie, organizowanie, nadzorowanie oraz realizacja zadań w zakresie prawidłowego administrowania obiektami Uczelni.
• Współpraca z poszczególnymi jednostkami Uczelni w celu utrzymania obiektów w pełnej sprawności wg stanu technicznego, stanu estetycznego oraz funkcjonalności.
• Nadzór i kontrola realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów w Uczelni.
• Nadzorowanie stanu urządzeń i sprzętu audiowizualnego w obiektach Uczelni.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem portierni/szatni w obiektach dydaktycznych Uczelni.
• Nadzór i kontrola utrzymania stanu czystości w administrowanych obiektach Uczelni.
• Nadzór i kontrola nad realizacją zadań w zakresie gospodarki majątkiem i finansami jednostki oraz dokonywaniem zakupów na potrzeby jej działalności.
• Kontrola i realizacja zadań w zakresie rozliczania faktur zakupionego sprzętu i materiałów oraz ich inwentaryzacji.
• Nadzór nad prawidłowym rejestrowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do archiwizacji dokumentów przygotowywanych na potrzeby jednostki, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
• Realizacja zadań w zakresie organizacji i prawidłowego funkcjonowania działu, w tym inicjowanie i wdrażanie rozwiązań służących doskonaleniu realizowanych procesów.
• Kierowanie zespołem podległych pracowników.
   

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• wiedza i znajomość z obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
• znajomość zagadnień związanych z administrowaniem obiektami;
• znajomość przepisów BHP i PPOŻ;
• znajomość przepisów Prawa Pracy.
   

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;
• wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• umiejętne zarządzanie zmianą;
• analityczne i planistyczne;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• umiejętnego wyciągania wniosków;
• logicznego myślenia;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• kreatywność;
• operatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• elastyczność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• asertywność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.
   

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym min 2 lata 
   

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość pracy hybrydowej 

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata 
  z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
• Termin składania dokumentów upływa z dniem 24.04.2026
• Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 8.295,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia dodane na końcu ogłoszenia razem z terminem składania ofert.
• Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
• Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).