Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta w Katedrze Pielęgniarstwa w Szkole Zdrowia Publicznego

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Referenta w Katedrze Pielęgniarstwa w Szkole Zdrowia Publicznego

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony.
• Liczba etatów: 1
• Wymiar czasu pracy: pełen  

Główne zadania:

• obsługa administracyjna Katedry Pielęgniarstwa zgodnie z Instrukcją kancelaryjną;
• tworzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej spraw kadrowych, finansowych, naukowych oraz dydaktycznych w tym dot. zajęć praktycznych, stały kontakt z osobami prowadzącymi zajęcia oraz dyrekcjami jednostek medycznych w których zajęcia się odbywają;
• współpraca z koordynatorami przedmiotów i nauczycielami w organizacji procesu dydaktycznego, przygotowywania, gromadzenia i obiegu dokumentacji  dydaktycznej;
• znajomość i obsługa systemu USOS w zakresie pensum i innym niezbędnym na tym stanowisku oraz innych systemów wykorzystywanych w Uniwersytecie przez pracowników administracji;
• sporządzanie planu i wykonania obciążeń godzinowych pracowników,
• zawieranie umów zlecenia z pracownikami nie zatrudnionymi na etat w Katedrze i ich rozliczanie;
• przygotowywanie dokumentacji na egzamin praktyczny studiów I stopnia;
• obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej  jednostki;
• administrowanie i systematyczne uaktualnianie strony internetowej Katedry;
• obsługa bieżących spraw  studentów oraz pracowników.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych. 

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;
• wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej.

Doświadczenie zawodowe:

• przy wykształceniu średnim min. 4 letni staż pracy na umowę o pracę – warunek konieczny;
• pożądane doświadczenie w pracy w obszarze administracji .
   

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• elastyczność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• asertywność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista. 

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

• Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Złożone dokumenty nie będą zwracane.
• Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
• Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
• Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl

Termin składania dokumentów upływa z dniem 16.07.2025 r.
 
 
Zgodnie z art.  24. Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:

Podmiot prawny ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", zgodną z wymogami określonymi w niniejszym rozdziale.
Podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową mniej niż 50 osób, a także podmioty, o których mowa w art. 23 ust. 5, mogą ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
Podmiot prawny ustala procedurę zgłoszeń wewnętrznych po konsultacjach z:
1) zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, albo 2) przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa. Konsultacje, o których mowa w ust. 3, trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.