UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE  zatrudni pracownika administracyjnego w Dziale HR w Biurze ds. Kadr i Płac

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• administrowanie sprawami pracowniczymi nauczycieli akademickich, w tym prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej; 
• obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem umów o pracę;
• wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym oraz obsługa innych programów informatycznych wspomagających procesy zarządzania kadrami w uczelni;
• prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, raportów i analiz oraz ocen pracowniczych;
• archiwizowanie dokumentacji pracowniczej.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• znajomości dokumentacji pracowniczej i zasad jej prowadzenia; 

Dodatkowymi atutami będą:

• wykształcenie wyższe o profilu administracja, zarządzanie lub ekonomia;
• ukończone studia podyplomowe lub specjalistyczne kursy z zakresu prawa pracy;
• dobra znajomość przynajmniej jednego języka obcego nowożytnego.

Umiejętności: 

• biegła znajomość pakietu Ms Office;
• obsługi urządzeń biurowych; 
• umiejętności obsługi specjalistycznych programów kadrowych oraz urządzeń biurowych;
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• organizowania pracy własnej; 
• współdziałania i pracy w zespole;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu; 

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe w dziale kadrowym lub pokrewnym min. 1 rok;

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość na innych
• samodzielność i odpowiedzialność; 
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 05.02.2025.