UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Referenta w Biurze ds. Kadr i Płac

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na zastępstwo
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• Realizacja zadań w zakresie naliczania i rozliczania wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom i zleceniobiorcom, w tym naliczanie i wypłata wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków związanych z niezdolnością do pracy;
• Pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i rozliczanie tego podatku z Urzędem Skarbowym, w tym sporządzanie stosownych deklaracji;
• Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy;
• Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń według obowiązujących przepisów;
• Sporządzanie materiałów do sprawozdań w zakresie wypłaconych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych;
• Wystawianie zaświadczeń związanych z wynagrodzeniami i zasiłkami;
• Przygotowywanie wypłat związanych z wynagrodzeniami, podatkami, składkami ZUS i potrąceniami;
• Prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników;
• Sporządzanie miesięcznych informacji o wynagrodzeniu dla pracowników;
• Opracowywanie materiałów do analiz, raportów, zestawień oraz prognoz w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• Przyjmowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło);
• Wprowadzanie umów do systemu;
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych osób niebędących pracownikami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień z zakresu naliczania i rozliczania wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę i umów cywilnoprawnych – staż pracy w tym obszarze mile widziane minimum 3 lata, 
• doskonała znajomość Microsoft Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność.

Cechy osobowości:

• sumienność systematyczność i dokładność w realizacji zadań; 
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• komunikatywność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• pełny wymiar czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe,
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• preferencyjne pożyczki,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 01.10.2024 r.